Leitfaden Electronic Data Interchange (EDI) im mittelständischen Betrieb: Organisation und Technik, Chancen und Risiken
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Lohmar [u.a.]
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1998
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INHALT
Vorwort V
Inhalt VII
Abbildungen XI
1 Grundlagen 1
1.1 Begriffsbestimmung 1
1.2 Anwendungsmoglichkeiten fiir den elektronischen Datenaustausch. 2
1.3 Datenaustauschformate 4
1.3.1 EDIFACT als branchenubergreifender und internationaler
Standard 5
1.3.2 EDIFACT-Subsets 8
1.4 Voraussetzungen fur den EDI-Einsatz 10
2 EDI-Komponenten 13
2.1 EDI-Funktionsweise 13
2.1.1 Partnerprofil und Datenzuordnungs-Verzeichnis 14
2.1.2 Ablauf des Sendens einer EDI-Nachricht 15
2.1.3 Ablauf des Empfangs einer EDI-Nachricht 17
2.2 EDI-Systemkomponenten 18
2.2.1 Hardwareplattform 18
2.2.2 Selektionsprogramm. 19
2.2.3 Konverter- und Kommunikations-Software. 20
2.2.4 Obertragungskomponente 20
2.2.5 Archivierungskomponente 23
2.3 EDI-Dienste 24
2.3.1 Dienstleistungsangebot 24
2.3.2 Mehrwertdienste (Value Added Network Services) 25
2.4 EDI und Internet 28
2.4.1 Grundlagen des Internet 29
2.4.2 Ansatze fur EDI in Kombination mit dem Internet 31
2.4.3 Eignung des Internet fur den elektronischen Datenaustausch 33
2.4.4 Fazit 34
VIII
3 Bedeutung des EDI-Einsatzes für den Mittelstand 35
3.1 Genereller Nutzen des EDI-Einsatzes 36
3.2 Anwendungsspezifische Nutzenpotentiale des EDI-Einsatzes 44
3.3 EDI als Beitrag zur Realisierung von Lean Management -
Konzepten 49
3.4 Risiken des EDI-Einsatzes in mittelständischen Unternehmen 51
3.5 Verbreitung von EDI im Mittelstand. 56
4 Anwendererfahrungen mit EDI-Projekten und dem Einsatz von
EDI 59
4.1 Praxisbeispiel 1 59
4.1.1 Ausgangssituation 59
4.1.2 Vorgehensweise 59
4.2 Praxisbeispiel 2 64
4.2.1 Ausgangssituation 64
4.2.2 Vorgehensweise 65
4.3 Praxisbeispiel 3 66
4.3.1 Ausgangssituation 66
4.3.2 Vorgehensweise 68
4.4 Praxisbeispiel 4 70
4.4.1 Ausgangssituation 70
4.4.2 Vorgehensweise 70
4.5 Empfehlungen für EDI-Einführung- und Einsatz von erfahrenen
Anwendern (Ergebnisse einer empirischen Untersuchung) 74
5 Leitfaden 75
5.1 Vorgehensweise bei der EDI-Einführung in einem
mittelständischen Unternehmen -75
5.2 Empfehlungen zu ausgewählten „kritischen Faktoren der EDI-
Einführung 87
5.3 Hemmnisse, die die Entscheidung für die EDI-Einführung
behindern/verzögern können
5.4 Empfehlungen für den permanenten EDI-Einsatz ^
IX
Anhang 97
A. 1 Übersicht über die Merkmale von EDI-Konvertern und deren
Anbieter 97
A.2 Fragebogen für Anbieter von EDI-Konvertern 104
A.3 Anbieter und Angebot von EDI-Diensten (VANS) 106
A.4 Adressen von EDI-Gremien 107
A.5 AbkürzungsVerzeichnis. 108
A.6 Literatur 111
XI
Abbildungen
Abb. 1: Typen von Geschäftsnachrichten und Empfänger dieser
Nachrichten 3
Abb. 2: Beispiel einer EDIFACT-Nachricht 6
Abb. 3: Struktur einer EDIFACT-Übertragungsdatei 7
Abb. 4: EDI-Kommunikation 13
Abb. 5: Prinzip des Datenzuordnungs-Verzeichnisses für einen
Nachrichtentyp 14
Abb. 6: Funktionsweise des Versendens einer EDI-Nachricht 16
Abb. 7: Direktverbindung von vier EDI-Partnern 21
Abb. 8: Verbindung von vier Partnern mit zwei verschiedenen
Mehrwertdiensten 22
Abb. 9: Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile von Direktverbindung
und Mailbox-Verfahren 23
Abb. 10: Checkliste (EDI-) Mehrwertdienste 26
Abb. 11: Kostenfaktoren von Mehrwertdiensten 27
Abb. 12: Kostensenkung durch EDI (Beispiel) 39
Abb. 13: Kostenverlauf bei konventioneller Übertragung. 41
Abb. 14: Kostenverlauf bei EDI-Einsatz. 41
Abb. 15: Investitionsrechnung (Beispiel) 42
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