Einfluss und Auswirkungen der Informationstechnologie auf die Organisation kleiner und mittelgrosser Wirtschaftsprüfungsgesellschaften:
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1997
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Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis VI
Tabellenverzeichnis VII
Abkürzungsverzeichnis IX
1 Einführung 1
1.1 Problemstellung 1
1.2 Betrachtetes Aufgabengebiet 3
1.3 Zielsetzung 8
1.4 Aufbau der Arbeit 9
2 Grundlagen der Organisation 12
2.1 Die Definition des Organisationsbegriffs 12
2.2 Flexible Organisationsformen 18
2.2.1 Probleme und Ziele flexibler Organisationsformen 18
2.2.2 Ausgewählte Organisationsformen 19
2.2.3 Voraussetzungen für neue Organisationsformen 20
2.3 Die kombinierte Projekt- und Teamorganisation 24
2.4 Das Organisationsproblem kleiner und mittelgrosser
Wirtschaftsunternehmen 27
3 Grundlagen der Informationstechnologie 30
3.1 Begriffsdefinitionen 30
3.1.1 Die Information 30
3.1.2 Die Informationstechnologie 32
3.1.3 Die Organisation unter Einbezug der Informationstechnologie 34
n
3.2 Entwicklungen im Bereich der Informationstechnologie 35
3.2.1 Entwicklungen im Bereich der Hardware 35
3.2.1.1 Chips und Rechnerklassen 35
3.2.1.2 Eingabe-, Ausgabe- und Speichermedien 38
3.2.1.3 Kommunikationstechnik 39
3.2.2 Entwicklungen im Bereich der Software 42
3.2.2.1 Betriebssysteme 42
3.2.2.2 Datenbanken 43
3.2.2.3 Programmiersprachen 44
3.2.2.4 Standard-Anwendungssoftware 44
3.2.3 Entwicklung der Informations- und Kommunikationsmedien 46
3.3 Entwicklungen im Umfeld der Informationstechnologie 47
3.3.1 Outsourcing 48
3.3.2 Groupware, Workflow und CSCW 50
4 Organisation der Wirtschaftsprüfung 55
4.1 Der Hintergrund und das Umfeld der Wirtschaftsprüfung 55
4.2 Die Aufgaben und Pflichten des Wirtschaftsprüfers 63
4.2.1 Gesetzliche Rahmenbedingungen 63
4.2.2 Berufsbild und Aufgaben des Wirtschaftsprüfers 63
4.2.2.1 Der Wirtschaftsprüfer als Steuerberater 64
4.2.2.2 Der Wirtschaftsprüfer als Unternehmensberater 65
4.2.2.3 Der Wirtschaftsprüfer als Gutachter und Sachverständiger 66
4.2.2.4 Der Wirtschaftsprüfer als Rechtsberater 66
4.2.2.5 Der Wirtschaftsprüfer als Treuhänder 66
4.2.2.6 Der Wirtschaftsprüfer in seiner Prüferfunktion 67
4.2.3 Pflichten des Wirtschaftsprüfers 68
4.2.4 Ergänzende Bestimmungen für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 69
ni
4.3 Der Ablauf der Jahresabschlussprüfung 71
4.3.1 Die Prüfungsplanung 71
4.3.2 Die Durchführung der Prüfung 73
4.3.3 Der Prüfungsbericht 77
4.3.3.1 Der Bestätigungsvermerk 81
5 Einsatz der Informationstechnologie in kleinen und mittelgrossen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 83
5.1 Aufbau der Untersuchung 83
5.1.1 Auswahl der Erhebungsinstrumente 84
5.1.2 Gestaltung der Erhebungsinstrumente 86
5.1.2.1 Stufe 1: Auswahl der Grundgesamtheit 88
5.1.2.2 Stufe 2: Stichprobenauswahl und -Struktur 91
5.1.3 Aufbau der Auswertung 94
5.2 Einsatzformen der Informationstechnologie
und deren organisatorische Auswirkungen 95
5.2.1 Organisatorischer Aufbau und Tätigkeitsfelder 95
5.2.2 Informationstechnik 99
5.2.3 Technologiebedingte organisatorische Veränderungen 104
5.2.4 Geplante Änderungen im Bereich der Informationstechnologie 111
5.2.5 Anforderungen der Wirtschaftsprüfung an die
zukünftige Informationstechnologie 116
5.3 Thesen 118
5.4 Zusammenfassung 121
6 Konzepte integrierter Informations- und Organisationsstrukturen 123
6.1 Überblick 123
6.2 Informations- und Organisationsstrukturen im Umfeld
der Wirtschaftsprüfung 125
6.2.1 Mandanten 125
6.2.2 Finanzbehörden 126
6.2.3 Banken 126
IV
6.2.4 Dienstleistungsunternehmen 126
6.3 Heute realisierbare Informations- und Organisationsstrukturen 128
6.3.1 Veränderungen im Bereich der Büroorganisation 128
6.3.2 Veränderungen im Bereich der Prüfung 130
6.3.2.1 Prüfungsplanung 130
6.3.2.2 Prüfungsdurchführung 132
6.3.2.3 Berichterstellung 134
6.3.3 Veränderungen im Bereich der Steuerberatung, Rechtsberatung
und Unternehmensberatung 136
6.3.3.1 Steuerberatung 136
6.3.3.2 Rechtsberatung 136
6.3.3.3 Unternehmensberatung 137
6.3.4 Erstes Szenario 137
6.3.4.1 Rahmenbedingungen 138
6.3.4.2 Der Ablauf der Jahresabschlussprüfung 140
6.4 Zukünftige Konzepte integrierter Informations- und Organisationsstrukturen
für kleine und mittelgrosse Wirtschaftspriifungsgesellschaften 144
6.4.1 Organisatorische Gestaltungsspielräume 145
6.4.2 Probleme und Grenzen neuer Informations¬
und Organisationsstrukturen 150
6.4.3 Zweites Szenario 152
6.4.3.1 Rahmenbedingungen 152
6.4.3.2 Der Ablauf der Jahresabschlussprüfung 152
6.5 Vorgehensmodell zur Implementierung einer integrierten Informations¬
und Organisationsstruktur in kleinen und mittelgrossen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 154
6.5.1 Stufe 1: Vorstudie 155
6.5.2 Stufe 2: Konzepterarbeitung 156
6.5.3 Stufe 3: Implementierung 158
6.5.4 Stufe 4: Sicherung der Lernfähigkeit 159
V
6.6 Aspekte der Wirtschaftlichkeit einer integrierten
Informations- und Organisationsstruktur 160
6.6.1 Messgrössen und Messverfahren 160
6.6.1.1 Effektivität 160
6.6.1.2 Effizienz 162
6.6.2 Kosten-Nutzen-Analyse 163
7 Schlussbetrachtungen 168
Anhang 171
A1. Aufbau der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB 171
A2. Fragenkatalog zur Analyse der Organisationsstruktur nach Otala 176
A3. Fragebogen 177
Literaturverzeichnis 182
VI
Abbildungsverzeichnis
Abb. 1.1: Auszug aus dem Gesetz über die Berufsordnung
der Wirtschaftsprüfer (WPO) 7
Abb. 1.2: Aufbau der Arbeit 11
Abb. 2.1: Interaktion zwischen Aufgabentyp und Hierarchiestufen 17
Abb. 2.2: Struktur einer Teamorganisation 26
Abb. 3.1: Entwicklung der Kommunikationsdienste seit 1847 39
Abb. 3.2: Einzelne Komponenten von CSCW und ihre
organisatorische Zuordnung 53
Abb. 3.3: Randgebiete von Groupwaresystemen 54
Abb. 4.1: Prozentuale Zunahme der Anzahl Wirtschaftsprüfer
und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (Basis 1984) 59
Abb. 4.2: Bestandteile einer Jahresabschlusspriifung 71
Abb. 4.3: Beispielhafter Ablauf einer Prüfungsplanung 72
Abb. 4.4: Standardinhalte eines Prüfungsberichtes 79
Abb. 5.1: Mathematische Darstellung der Berechnung der Menge
der Elemente der Gesamtauswertung 93
Abb. 5.2: Traditionelle und PC-gestützte vorgangsorientierte Berichtserstellung 109
Abb. 5.3: Teufelskreis des Technologiewechsels
bei Nichteinbezug der Mitarbeiter 114
Abb. 6.1: Aufbau der Arbeitsumgebung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 139
Abb. 6.2: Vergleich zwischen einem heutigen und
einem zukünftigen Prüfungsablauf 143
Abb. 6.3: Hochleistungs-Arbeitssystem 147
Abb. 6.4: Ad-hoc Organisation auf Basis von Hochleistungs-Arbeitssystemen 149
Abb. 6.5: Stufe 2: Konzepterarbeitung 157
VII
Tabellenverzeichnis
Tab. 1.1: Kategorisierung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
nach Mitarbeiteranzahl 4
Tab. 2.1: Merkmalsausprägungen der Aufgabentypen der Büroarbeit 16
Tab. 2.2: Workflow im Bereich der Wirtschaftsprüfung 23
Tab. 2.3: Vor-und Nachteile der Projektorganisation 25
Tab. 2.4: Vor-und Nachteile der Teamorganisation 27
Tab. 3.1: Kommunikationsmedien im Zeitvergleich 47
Tab. 3.2: Unterscheidungsmerkmale zwischen
Workflowmanagement- und Groupwaresystemen 53
Tab. 4.1: Vergleich der wirtschaftsprüfenden sowie Steuer- und
rechtsberatenden Berufe 58
Tab. 4.2: Entwicklung der Wirtschaftsprüfer und
Wirtschaftspriifungsgesellschaften (Stand: 01.01.93) 59
Tab. 4.3: Wirtschaftspriifungsgesellschaften aufgegliedert
nach Rechtsformen 61
Tab. 5.1: Zweistufige Vorgehensweise bei der Befragung 85
Tab. 5.2: Informationsgehalt und Allgemeinheitsgrad der
zweistufigen Vorgehensweise 85
Tab. 5.3: Ermittlung der Grundgesamtheit 89
Tab. 5.4: Auswertung der Fragebögen 90
Tab. 5.5: Auswertung der mündlichen Befragung 91
Tab. 5.6: Qualifikation der Probanden und Mitarbeiterzahl in den
Gesellschaften der Probanden 92
Tab. 5.7: Auswertung der mündlichen Befragung
nach Gesellschaftsgrösse 92
Tab. 5.8: Gliederung der Tätigkeiten nach Aufgabentypen 96
Tab. 5.9: Gliederung nach Tätigkeits- und Haupttatigkeitsgebieten 96
Tab. 5.10: Aufgliederung der Gesellschaften nach Anzahl der Geschäftsführer 97
Tab. 5.11: Anzahl freier Mitarbeiter und Aushilfen 98
vm
Tab. 5.12: Formen des Computereinsatzes 99
Tab. 5.13: EDV-gestützte Kommunikation 100
Tab. 5.14: Kategorisierung von Branchensoftware 101
Tab. 5.15: Eingesetzte Branchenprogramme im Bereich der
Jahresabschlusserstellung und der Jahresabschlussprüfung 102
Tab. 5.16: Eingesetzte Standardanwendungsprogramme - Textverarbeitung 103
Tab. 5.17: Eingesetzte Standardanwendungsprogramme - Tabellenkalkulation 103
Tab. 5.18: Eingesetzte Standardanwendungsprogramme - Präsentation 103
Tab. 5.19: Eingesetzte Standardanwendungsprogramme - Datenbanken 103
Tab. 5.20: Änderungen in der Informationstechnik der
Gesellschaften in den letzten zwei Jahren 105
Tab. 5.21: Organisatorische Änderungen aufgrund von
technologiebedingten Veränderungen 107
Tab. 5.22: Geplante Änderungen im Bereich der Informationstechnologie 111
Tab. 5.23: Organisatorische Ziele bei Änderungen im Bereich
der Informationstechnik 111
Tab. 5.24: Probleme bei Änderungen im Bereich der
Informationstechnologie und der Organisation 113
Tab. 5.25: Anforderungen an die zukünftige Informationstechnologie H6
Tab. 5.26: Vergleich der Hardwareausstattung zwischen den kleinen
und mittelgrossen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 19
Tab. 6.1: Teilziele und Messgrössen der Effektivität 161
Tab. 6.2: Zuordnung organisatorischer Veränderungen 163
Tab. 6.3: Schema zur Kosten-Nutzen-Analyse 166
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| spelling | Eyrich, Hans Jörg 1962- Verfasser (DE-588)115376143 aut Einfluss und Auswirkungen der Informationstechnologie auf die Organisation kleiner und mittelgrosser Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vorgelegt von Hans Jörg Eyrich 1997 XI, 194 S. graph. Darst. txt rdacontent n rdamedia nc rdacarrier St. Gallen, Univ., Diss., 1996 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (DE-588)4190069-8 gnd rswk-swf Organisation (DE-588)4043774-7 gnd rswk-swf Organisationsgestaltung (DE-588)4115462-9 gnd rswk-swf Informationsmanagement (DE-588)4114012-6 gnd rswk-swf Wirtschaftsprüfer (DE-588)4066500-8 gnd rswk-swf Klein- und Mittelbetrieb (DE-588)4031031-0 gnd rswk-swf Informationstechnik (DE-588)4026926-7 gnd rswk-swf (DE-588)4113937-9 Hochschulschrift gnd-content Wirtschaftsprüfer (DE-588)4066500-8 s Klein- und Mittelbetrieb (DE-588)4031031-0 s Organisation (DE-588)4043774-7 s Informationstechnik (DE-588)4026926-7 s DE-604 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (DE-588)4190069-8 s Organisationsgestaltung (DE-588)4115462-9 s Informationsmanagement (DE-588)4114012-6 s DE-188 HBZ Datenaustausch application/pdf http://bvbr.bib-bvb.de:8991/F?func=service&doc_library=BVB01&local_base=BVB01&doc_number=007631467&sequence=000002&line_number=0001&func_code=DB_RECORDS&service_type=MEDIA Inhaltsverzeichnis |
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