Praktikum Management-Informations-Systeme (MIS):
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Duisburg
Fachbereich Wirtschaftswiss., UD
1996
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Inhaltsverzeichnis III
Abbildungsverzeichnis VIII
TEIL I: FALLSTUDIE 1
1 Beschreibung der ABEL Cie. GmbH 1
2 Erläuterung der zur Verfügung gestellten Rohdaten 3
3 Aufgabenstellung 7
3.1 Teilaufgabe 1 7
3.2 Teüaufgabe 2 7
3.3 Teilaufgabe 3 13
3.4 Teilaufgabe 4 19
4 Praktikum Fahrplan 21
5 Praktikum Teilnehmer 22
TEIL II: ERGEBNISSE DER TEILNEHMERGRUPPEN 23
A LIGHTSHIP 23
1 Strukturgerüst für das Unternehmen Abel Cie. (Aufgabe la) 23
1.1 Modellierungsmöglichkeiten 23
1.2 Das Datenmodell 23
1.3 Die Modellierung auf dem Lightship Server 26
1.4 Variablendefinition auf dem LightShip Server 28
2 Import der Datenwerte in den Lightship Server (Aufgabe lb) 28
2.1 Auswahl des Daten Import Formats 28
2.2 Prozeduren zum Import der Ist Datenwerte (Aufgabe lb) 28
2.2.1 Aufbau der Prozedur Importlst94 29
2.2.2 Aufbau der Prozedur Importlst95 31
IV Inhaltsverzeichnis
2.2.3 Aufbau der Prozedur ImportKurse 32
2.2.4 Datenimport 34
2.3 Prozedur zum Import der Plan Datenwerte (Aufgabe 2a) 34
3 Erstellung von Kl Berichten 36
3.1 Konsolidierung und Kummulierung der Datenwerte 36
3.2 Erstellung des Kl Monatsbenchtes (Aufgabe 2 b) 36
3.3 Erstellung des Kl Jahresberichts (Aufgabe 2 c) 39
4 Erstellung der Sonder berichte 41
4.1 Erstellung des Kennzahlenberichts (Aufgabe 3 a) 41
4.2 Erstellung des Exception Reports (Aufgabe 3 b) 42
4.3 Erstellung des Spezialberichts (Aufgabe 3 c) 44
5 Erstellung der grafischen Oberfläche (Aufgabe 4) 44
5.1 Erstellung des Hauptmenüs 44
5.2 Erstellung der Berichtsbildschirme 46
5.3 Erstellung des Nachrichten Bildschirms (Aufgabe 4 a) 47
5.4 Navigationsmöglichkeit mittels der Drill Down Funktion (Aufgabe 4 b) 47
6 Beurteilung der Realisierungsplattform LightShip 47
6.1 Vorteile der LightShip Suite 48
6.2 Nachteile der LightShip Suite 49
B MACCONTROLI 51
1 Das Datenmodell 51
2 Import 53
2.1 Importvorbereitungen 53
2.2 Durchführung des Imports 56
3 Erstellung der Berichte 57
3.1 Der Kl Monatsbericht 57
3.2 Der Kl Jahresbericht 58
3.3 Kennzahlenbericht 58
3.4 Exception Report 59
3.5 Der Spezialbericht 61
Inhaltsverzeichnis V
4 Das Layout 62
5 Die Einbindung weicher Daten 63
6 Stärken und Schwächen 63
C MANAGEMENTINFORMATIONSSYSTEM PCEXPRESS 65
1 Das Managementinformationssystem pcExpress 65
2 Der Aufbau eines Menüsystems in pcExpress 66
3 Aufgabenteil 67
3.1 Teilaufgabe 1 67
3.1.1 Erstellung des Strukturgerüstes 68
3.1.2 Importieren der Daten 70
3.1.3 Unternehmenserweiterung 75
3.2 Teilaufgabe 2 76
3.2.1 Importieren der Plandaten 76
3.2.2 Berichte erstellen 77
3.3 Teilaufgabe 3 80
3.3.1 Kennzahlenbericht 80
3.3.2 Exception Report 81
3.3.3 Spezialbericht 81
3.4 Teilaufgabe 4 82
3.4.1 Aufbau eines Hilfesystems 82
3.4.2 Einbindung weicher Daten / Drill Down 83
4 Abschließende Bemerkungen 83
D COMMANDER PRISM 89
1 Das Tool: Commander Prism 89
1.1 Dimensionen 89
1.1.1 Perioden (erste Dimension) 90
1.1.2 Variablen (zweite Dimension) 90
1.1.3 Viewpoints (dritte bis neunte Dimension) 91
1.2 Regeln 91
1.3 Berichte / Ansichten 92
VI Inhaltsverzeichnis
1.4 Grafik 92
1.5 Dateneingabe/ konvertierung 92
1.6 Technische Daten 92
2 Die ABEL Cie. GmbH 93
2.1 Die Modellstruktur 93
2.2 Die Berechnung des Modells 96
2.3 Die Erstellung von Berichten 99
2.4 Der Datentransfer 100
3 Resümee 102
E SPREADSHEET CONNECTOR 105
1 Einleitung 105
2 Import der Ist Daten in die ElS Systemumgebung 106
2.1 Erstellung eines Strukturgerüstes für das Unternehmen Abel Cie. GmbH 106
2.1.1 Vorbemerkungen 106
2.1.2 Umsetzung der Unternehmensstruktur 108
2.1.3 Umsetzung der Kontenstruktur 108
2.1.4 Erstellung der Zeitdimensionen 111
2.2 Import der vorgegebenen Daten in den erstellten Datenraum und Entwicklung
eines automatisierten Importablaufs 111
2.2.1 Vorbemerkungen 111
2.2.2 Datenvorbereitung 112
2.2.3 Die Importfunktion 113
2.2.4 Ergänzende Bemerkungen zur Realisierung der Importfunktion im
Spreadsheet Connector 113
2.2.5 Automatischer Import 114
3 Einbindung von Planzahlen und Erstellung eines Standardberichtes 115
3.1 Vorbemerkungen 115
3.2 Import der Planzahlen 115
3.3 Kl Berichte 117
3.3.1 Kl Monatsbericht 117
3.3.2 Kl Jahresbericht 118
Inhaltsverzeichnis . —
4 Erstellung von Spezialberichten und Kennzahlenübersichten 118
118
4.1 Vorbemerkungen
119
4.2 Dimensionsänderungen
119
4.2.1 Kontodimension
1 1 Q
4.2.2 Zeitdimension
4.3 Kennzahlenbericht 12°
4.4 Exception Report
123
4.5 Spezialbericht
4.6 Anpassung des optischen Erscheinungsbildes 124
5 Erstellung einer geeigneten Systemoberfläche mit Benutzerführung 124
5.1 Vorbemerkungen
125
5.2 Einbindung „weicher Daten
5.3 Weiterentwicklung des Spezialbenchtes aus Abschnitt 4.5 126
5.4 Erweiterung der Benutzerfreundlichkeit
130
6 Schlußbemerkungen
7 Anhang 1: Ergebnisse aus dem Seminar in Tabellenform 132
8 Anhang 2: Zusätzliche Listings und Abbildungen 135
8.1 Beispielhafter Ausschnitt aus den Makros
137
8.2 Bildschirm Ansicht
Abbildungs und Tabellenverzeichnis IX
Abbildungs und Tabellenverzeichnis
Teill
Abb. 1: Struktur der Rohdaten Arebitsblätter 3
Abb. 2: Kurse und Währungskürzel 4
Abb. 3: Aufbauorganisation 5
Abb. 4: Sachkontenstruktur 6
Abb. 5: Planzahlen 8
Abb. 6: Logik für Kl Berichte 9
Abb. 7: Berechnungsformeln für Kl Berichte 10
Abb. 8: Kl Monatsbericht 11
Abb. 9: Kl Jahresbericht 12
Abb. 10: Kennzahlenbericht 16
Abb. 11: Exception Report 18
Teil II
Abb. 1: Der modellierte Datenwürfel 26
Tab. 2: Definierte Objekte im Hauptmenü 46
Abb. 2: Unternehmensstruktur der Abel Cie. GmbH 52
Abb. 3: Bildschirmfoto des Importblattes 56
Abb. 4: Bildschirmfoto des Exception Reports 60
Abb. 5: Beispiel für MENUTEXT 66
Abb. 6: Abel Cie GmbH Hauptmenü 67
Tab. 3: Angelegte Dimensionen 68
Tab. 4: Definierte Variablen 69
Abb. 7: Auswahlmenü DATEN 71
Tab. 5: Geänderte Hierarchiedatei 72
Abb. 8: Auswählen der zu importierenden Monate 74
Tab. 6: Neue Variablen 76
Abb. 9: Auswahlmenü BERICHTE 77
Abb. 10: Auswahlmenü Berichte 79
Abb. 11: Hilfetext Hauptmenü Abel Cie GmbH 82
Abb. 12: Der Datenwürfel 89
Abb. 13: Eingegebene und erzeugte Beschreibungen 90
Abb. 14: Name/Beschreibung der Konten im Modell 93
X Abbildungs und Tabellenverzeichnis
Abb. 15: Name/Beschreibung der Unternehmenseinheiten im Modell 94
Abb. 16: Zwei Dimensionen 95
Abb. 17: Drei Dimensionen 95
Abb. 18: Vier Dimensionen 96
Abb. 19: Syntax der Periodenregeln 97
Abb. 20: Syntax der Variablenregeln 97
Abb. 21: Syntax zur Kumulation der Unternehmenseinheiten 98
Abb. 22: Syntax zur Berechnung virtueller Elemente 99
Tab. 7: Spreadsheetaufbau für den Datentransfer 100
Tab. 8: Beispiel für den Spreadsheetaufbau 101
Abb. 23: Das Bacht Datei Programm 102
Abb. 24: Das Specification Datei Programm 102
Abb. 25: Nachrichtenüberblick 125
Abb. 26: Buttons zur Verknüpfung externer Anwendungen 126
Abb. 27: Komfortable Auswahl von Dimensionselementen
mit dem Auswahldialog des
Spreadsheet Connectors. 127
Abb. 28: Anleitung zur Erstellung eines individuellen Spezialberichts 128
Abb. 29: Komfortable Navigation in der Arbeitsmappe durch das
Menue Arbeitsblatt 129
Tab. 9: Beispielhafter Ausschnitt aus der Dimensionsdefinition
„Hierarchie : 132
Tab. 10: Beispielhafter Ausschnitt aus der Dimensionsdefinition
„Konten : 133
Tab. 11: Beispielhafter Ausschnitt aus der Rulesdefinition für
Datenraum 1 134
Abb. 30: Bildschirm während des Imports von Daten 137
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