Einführung der integrierten Zeitwirtschaft: ein Leitfaden zur Vorgehensweise
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| Published: |
Köln
Datakontext-Fachverl.
1996
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Seite
Vorwort 3
1. Definition der Begriffe 7
2. Bildung der Projektgruppe g
2.1 Projektüberwachung 11
2.2 Einbeziehung des Betriebs-/Personalrats 11
3. Aufgabenstellung und Zieldefinition 12
3.1 Änderung oder Anpassung der Arbeitszeiten 14
3.2 Mehr Zeitsouveränität der Mitarbeiter 15
3.3 Erfassungsart 17
3.4 Verarbeitungsart 19
3.5 Komplettsystem oder Vorrechnerlösung 20
3.6 Zentrale oder dezentrale Bearbeitung 22
3.7 Ausbau zur integrierten Zeitwirtschaft und Schnittstellen 24
3.8 DV-technische Grundlagen 27
3.9 Kosten und Nutzen 27
4. Planung des Projektablaufs 31
4.1 Stufenplan 31
4.2 Zeitfolgeplanung 33
4.3 Personalbedarf und Qualifikation 33
4.4 Projektablauf Mitbestimmung 34
5. Klärung der Anforderungen an die Software 37
5.1 Schwachstellenanalyse des Istablaufs 37
5.2 Mengengerüst 37
5.3 Anforderungen aus unterschiedlichen Betriebsbereichen 39
5.4 Tarifgerechte Aufbereitung der Lohnarten 41
5.5 Berücksichtigung der vorhandenen Betriebsvereinbarung 41
5.6 Betriebliche Verfahrensregelungen und Verrechnungen 43
5.6.1 Beispiel Arztbesuch 45
5.6.2 Beispiel Fehlzeitregelung und -Verrechnung 46
5.6.3 Beispiel Fehlzeitkartei 47
5.6.4 Beispiel Verrechnung von Sondertagen 48
5.6.5 Beispiel Überstunden- und Zuschlagsverrechnung 48
5.6.5.1 Verrechnung Überstunden und Gleitzeit 49
5.6.6 Pausenverrechnung 51
5.7 Auswertungen und Statistiken 52
5.8 Korrekturablauf 57
5.9 Buchungsarten und Terminalfunktionen 59
5.10 Mitarbeiterinformation 60
5.10.1 Kontenabruf 60
5.10.2 Monatsjournal 62
6. Klärung der Anforderungen an die Hardware 64
6.1 Standorte der Erfassungsterminals 64
6.2 Gehäusearten 66
6.3 Lesearten 66
6.4 Funktionen und Anforderungen an Zeiterfassungsterminals 67
6.5 Terminalanschlußmöglichkeiten 70
6.6 Ausfall- und Datensicherheit 71
6.7 Ausweissystem und -handhabung 73
7. Aufbau und Inhalt des Pflichtenheftes 75
8. Durchführung der Ausschreibung oder Angebotsanforderung 79
8.1 Angebotsaufbau 79
8.2 Firmenporträt des Anbieters 80
8.3 Die Auswahl der Anbieter 81
9. Bewertung der Angebote 83
9.1 Aufbau, Darstellung und Inhalt 83
9.2 Bewertungstabelle zur Nutzwertanalyse 84
10. Präsentation und Systemvorführung 86
11. Vorgehensweise bei der Auftragsvergabe 88
12. Betriebs-oder Dienstvereinbarung 90
12.1 Betriebsvereinbarungen aus der Sicht der Gewerkschaften 90
12.2 Vorschlag zur Betriebsvereinbarung 93
13. Das organisatorische Umfeld 95
13.1 Festlegen von Verantwortlichkeiten 95
13.2 Ausdruck und Verteilung von Auswertungen und Listen 96
13.3 Korrekturbelege und Genehmigungsverfahren 96
14. Projektmanagement 99
14.1 Systeminstallation 99
14.2 Inbetriebnahme 101
15. Systemschulung 102
16. Genereller Projektablauf für Teilbereiche 104
17. Testphase und Echtbetrieb 106
18. Die wichtigen Informationen für die Mitarbeiter 108
19. Kosten-und Nutzenermittlung 148
Verzeichnis der Abbildungen 153
Verzeichnis der Tabellen 155
Literaturverzeichnis 156
Anhang: Marktübersicht Zeitwirtschaft 157
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