Die Organisation der computergesteuerten Zeitwirtschaft: erforderliche Grundlagen, benötigte Leistungsmerkmale, zu erwartender Nutzen
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Köln
Datakontext
1995
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Seite
Vorwort 7
1. Arbeitszeit und Zeitmanagement 14
2. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitformen 18
3. Aufbau und Struktur der Zeitwirtschaft 22
4. Gründe für die Einführung der computergestützten
Zeitwirtschaft 24
5. Die grundsätzlichen Zeitwirtschaftskomponenten
als Parameter 32
5.1 Parameter und Parametrierung 32
5.2 Das Zusammenwirken der benötigten
Grundkomponenten 34
6. Zeitarten 46
7. Datenfluß und Gesamtablauf 53
7.1 Datenfluß 53
7.2 Systeminterner Gesamtablauf 55
7.2.1 Eigenständige Lösung 57
7.2.2 Vorrechnerlösung 57
8. Hardware technische Lösungsmöglichkeiten 59
8.1 Rechnerebene 59
8.2 Erfassungsebene 62
8.2.1 Intelligente Terminals 62
8.2.2 Erfassungsstationen mit Terminalcontroller 63
8.2.3 Datensicherheit 64
8.2.4 Leserarten 66
8.2.5 Bedienungselemente und Funktionen der
Zeiterfassungsterminals 67
Q
8.2.6 Schnittstellen und Rechneranschlußmöglichkeiten 70
8.7 Leistungsmerkmale der Erfassungsterminals 72
9. Software technische Lösungsansätze 74
9.1 Traditionelle Softwarelösungen 75
9.2 Zukünftige Lösungen 76
10. Zeitsteuerung 82
10.1 Tagesprogramm 82
10.2 Wochenprogramm und Schichtplan 86
10.3 Schichtwechsel 88
11. Mitarbeiterberechtigungen 91
12. Mitarbeiterkonten und Kontendefinition 95
13. Zeitbereiche 96
13.1 Rückrechnung 97
13.2 Vorausplanung 98
14. Grundlagen der Auswertung 99
14.1 Bildung von Gruppenmerkmalen 100
14.2 Selektionsbegriffe 102
15. Auswertungsbeispiele 104
15.1 Monatsjournal 104
15.2 Fehlzeitkartei 105
15.3 Abteilungslisten 108
16. Zeitmanagementinformationen 113
17. Die Wichtigkeit von Mitarbeiterinformationen 118
18. Erfassungsformen 122
18.1 Negativerfassung 122
18.2 Positiverfassung 123
19. Zeitsouveränität und Zeitmanagement 125
19.1 Die Ausübung der Zeitsouveränität 125
19.2 Zeitmanagement und Hierarchie 126
19.3 Zeitsouveränität und Zeitmanagement als
gemeinsamer Wertfaktor 128
20. Integrierte Zeitwirtschaft als CIM Baustein 129
21. Integration in Personalinformationssysteme 132
22. Personaleinsatzplanung 135
22.1 Definition und Grundlagen 135
22.2 Organisatorische Anforderungen 136
22.3 Wechsewirkung zwischen Zeiterfassung und
Personaleinsatzplanung 138
22.4 Planungsfaktoren und Planungsebenen 139
22.5 Planungsmatrix 141
22.6 Dienstpläne und Personalbesetzungslisten 141
23. Kostenstellen und Kostenartenerfassung 144
24. Betriebsdatenerfassung 148
24.1 Begriffsklärung 148
24.2 Anforderungen an die Betriebsdaten 149
24.3 Anforderungen an die Erfassung 150
24.4 Datenarten der Betriebsdatenerfassung 151
24.5 Die Notwendigkeit der Integration von
Personalzeit und Auftragszeiterfassung 152
24.6 Die Grundfragen der Betriebsdatenerfassung 153
24.7 Ausbaustufen und Schnittstellen der
Betriebsdatenerfassung 154
24.8 Wesentliche Plaussibilitätsprüfungen 157
24.9 Nutzengrößen und Ziele der Betriebsdatenerfassung 159
24.10 Erforderliche Ausstattungsvarianten der
Betriebsdatenerfassungsterminals 160
24.11 Beispielhafter Buchungsablauf 161
24.12 Terminalauskunft und Mitarbeiterinformation 163
25. Zutrittskontrolle 164
25.1 Generelle Funktion 164
25.2 Begriffsdefinition 164
25.3 Rechtliche Grundlagen 165
25.4 Grundlagen der Sicherheit 166
25.5 Identifikation und Authentifikation 167
25.6 Organisatorische Begriffe der Zutrittskontrolle 167
25.7 Wesentliche Daten der Zutrittskontrolle 168
25.8 Wesentliche Funktionen der Zutrittskontrolle 169
25.9 Alarme der Zutrittskontrolle 173
25.10 Zusätzliche Komponenten der Zutrittskontrolle 175
25.11 Zutrittskontrolle und Gruppeninteressen 176
25.12 Definition der Ziele der Zutrittskontrolle 177
25.13 Anwendungsbeispiele 178
26. Ausweiserstellungssystem 180
26.1 Zutrittskontrolle mit Bildvergleich 182
27. Umfeldorganisation 183
27.1 Ausweisgestaltung und Ersatzausweisregelung 184
27.2 Korrekturbelege und Genehmigungen 185
27.3 Ausdruck und Verteilung von Informationen 187
27.4 Mitarbeiterinformationsschrift 187
27.5 Festlegung von Verantwortlichkeiten 188
28. Die Problematik der Mitbestimmung 189
28.1 Rechtliche Grundlagen der Mitbestimmung 191
28.2 Zeitlicher und organisatorischer Ablauf des
Projektes Mitbestimmung 192
28.3 Möglichkeiten der Mitbestimmung aus der Sicht
der Gewerkschaften 194
28.4 Betriebsvereinbarung 197
29. Nutzengrößen der Zeitwirtschaft 200
30. Klassische Fehler bei der Vorbereitung und
Einführung computergestützter Zeitwirtschaft 203
30.1 Definition der Anforderungen 204
30.2 Systemauswahl 210
30.3 Systemeinführung 212
31. Erwartungshaltung der Anwender 217
32. Projektablauf 219
Nachwort 223
Literaturverzeichnis 224
Verzeichnis der Abbildungen 226
Stichwortverzeichnis 230
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