Neueinrichtung bzw. Reorganisation von Registraturen:
Saved in:
| Format: | Book |
|---|---|
| Language: | German |
| Published: |
Eschborn
AWV-Eigenverl.
1992
|
| Series: | Schriftgutverwaltung
13 Arbeitsgemeinschaft für Wirtschaftliche Verwaltung: AWV-Schriftenreihe 02/503 |
| Online Access: | Inhaltsverzeichnis |
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Methodik des Vorgehens 6
1 Vorbereitung •. 7
1.1 Bildung eines Projektteams 7
1.2 Festlegung der Ziele 7
1.3 Methoden und Arbeitsmittel 8
1.4 Terminplan bzw. Zeitabläufe 8
1.5 Information der Mitarbeiter 8
2 IST Aufnahme 9
2.1 Quantitative Erfassung 9
2.2 Qualitative Erfassung 10
3 Analyse 12
4 SOLL Vorschlag 14
4.1 Ermitteln der in Betracht kommenden Lösungsalternativen 14
4.2 Vergleich der möglichen Lösungsaltemativen 15
4.3 Entscheidung 18
5 Realisierung 19
5.1 Beschaffung 19
5.2 Beschriftung/Signalisierung/Kennzeichnung 19
5.2.1 Beschriftung/Signalisierung/Kennzeichnung durch Hersteller 20
5.2.2 Beschriftung/Signalisierung/Kennzeichnung beim Anwender 20
5.2.3 Voraussetzungen für EDV unterstützte Aktenverwaltung 20
5.3 Mitarbeiterinformation : 21
5.3.1 Mitarbeiterschulung 21
5.3.2 Registraturinformation 21
5.3.3 Einrichtungshilfe/Handling 21
5.4 Registraturinspektion 21
6 Vordrucke für Registratur Aufnahmen und Untersuchungen 22
6.1 Vordruck Registratur Erfassung 22
6.2 Vordruck Täglicher Schriftgutanfall 26
6.3 Vordruck Rückgriffshäufigkeit 28
6.4 Vordurck Schriftgut am Arbeitsplatz 30
6.5 Vordruck Erfassen von Mehrfachablagen 32
Ergänzende und weitere aktuelle AWV Fachliteratur 34
5
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