EDV-gestützte Personalwirtschaft: Methoden und DV-Instrumente
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| Published: |
München u.a.
Oldenbourg
1994
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INHALTSVERZEICHNIS
Abbildungsverzeichnis V
Tabellen VI
1. EINFÜHRUNG 1
2. DIE EDV-UNTERSTÜTZUNG DER PERSONALARBEIT IN DER
PRAXIS 5
2.1 Systeme für kleinere Unternehmen 7
2.2 Systeme für Unternehmen mittlerer Größe 9
2.3 Systeme für Großunternehmen 14
2.4 Anforderungen an EDV-Systeme für die Personalarbeit 15
3. PERSONALINFORMATIONSSYSTEME 18
3.1 Definition 18
3.2 Erwartungen an ein Personalinformationssystem 20
3.3 Funktionen eines Personalinformationssystems 21
3.4 Die Komponenten eines Personalinformationssystems 23
3.5 Entscheidungskriterien für ein PIS 26
3.6 Konzepte vorhandener Personalinformationssysteme in der Praxis ... 29
3.6.1 Die Systemkonzeptionen 29
3.6.1.1 PAISY 30
3.6.1.2 IPAS 33
3.6.1.3 Interpers 36
3.6.1.4 HR 38
3.6.1.5 Das DOSLIB-System 40
3.6.1.6 H.R. Software 44
3.6.2 Der Funktionsumfang bestehender Personalinformationssysteme .... 47
4. EXPERTENSYSTEME 50
4.1 Die Charakteristik von Expertensystemen 50
4.2 Die Schließvorgänge bei der Regelbearbeitung im Inferenzprozeß ... 53
4.3 Formen der Wissensrepräsentation 60
4.4 Die Bausteine eines Expertensystems 64
4.5 Unterschiede zwischen konventioneller Software und Expertensystemen 67
4.6 Experten Systeme in der personalwirtschaftlichen Praxis 69
4.7 Die Entwicklung von Expertensystemen 70
4.8 Entwicklungswerkzeuge 78
4.9 Potentielle Fehlerquellen bei der XPS-Entwicklung 79
4.10 Die Integration der Expertensysteme in die bestehende Softwareumgebung 80
II EDV-gestützte Personalwirtschaft
4.10.1 Die Integration von Expertensystemen in ein vorhandenes
Personalinformationssystem 81
4.10.2 Die Integration in ein Datenbanksystem 83
5. EDV-INSTRUMENTE IN DEN FUNKTIONALEN BEREICHEN DER
PERSONALWIRTSCHAFT 86 /
i
5.1 EDV in der Personalbedarfsermittlung 87 (
5.2 EDV in der Personalbeschaffung 94
5.2.1 Ein XPS als Instrument im Rahmen der Bewerberauswahl 97
5.3 Der EDV-Einsatz in der Personalentwicklung 103 !
5.3.1 EDV-Unterstützung bei der Laufbahn-und Nachfolgeplanung .... 104
5.3.2 EDV-Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern 106/
5.3.2.1 Autorensysteme HOJ
5.3.2.2 Expertensysteme in der betrieblichen Aus- und Weiterbildung 113
5.3.2.3 EDV-gestützte Unternehmensplanspiele in der Personalentwicklungl 18 j
5.3.2.3.1 Einsatzmöglichkeiten für eine Unternehmenssimulation .... 123 j
5.3.2.3.2 Die Durchführung eines Planspiels 125
5.3.2.3.3 Exkurs: Das Planspiel BAPPF 128
5.3.2.3.4 Exkurs: Das Planspiel PERSIM 132
5.3.2.3.5 Entscheidungskriterien für ein Planspiel 136
5.3.3 Eine XPS-Anwendung in der Personalentwicklung 137
5.4 EDV-Unterstützung im Bereich des Personaleinsatzes 140
5.4.1 Konventionelle EDV-Lösungen 141
5.4.2 Ein Expertensystem für die Konzeption von Anforderungsprofilen . . . 146 j
5.5 EDV in der Personalerhaltung und Leistungsstimulation 149 i
5.5.1 Unterstützungsmöglichkeiten durch konventionelle Software 150 ¦
5.5.2 Anwendungen für Expertensysteme 153
5.6 EDV in der Personalfreistellung 155
5.7 Weitere Anwendungen im Personalwesen 160
5.7.1 Ein System zur Budgetierung der Personalnebenkosten 160
5.7.2 Die computergestützte Arbeitszeiterfassung 161
6. KONZEPT EINER EDV-GESTÜTZTEN PERSONALWIRTSCHAFT 167
6.1 Entwicklungsstufen des Konzepts 168
6.2 Hard- und softwaretechnische Trends 181
7. RECHTLICHE ASPEKTE 188
7.1 Personalinformationssysteme 188
7.2 Expertensysteme 194
8. AUSBLICK 201
EDV-gestützte Personalwirtschaft III
LITERATURVERZEICHNIS 203
SACHWORTVERZEICHNIS 208
EDV-gestützte Personalwirtschaft V
Abbildungsverzeichnis
Abb. 1: Darstellung von Entity-Relationen 12
Abb. 2: Konzeption eines Personalverwaltungssystems mit Hilfe von
CASE-Tools 13
Abb. 3: Das System der Aufgabenunterstützung durch
EDV-Systeme im administrativen und dispositiven Bereich 16
Abb. 4: Architektur eines Personalinformationssystems 25
Abb. 5: Der Zusammenhang zwischen einem PIS, Betriebssystem
und der Hardware 27
Abb. 6: Die PAISY-Architektur-Konzeption 32
Abb. 7: IPAS-Module für spezifische personal wirtschaftliche Aufgabengebiete . . 33
Abb. 8: Ein Beispiel für die PC-Hostanbindung von IPAS 36
Abb. 9: Die Systemkomponenten von Interpers 38
Abb. 10: Die R/3-Systemschnittstellen von SAP 40
Abb. 11: Die Komponenten der DOSLIB-Softwarepalette 41
Abb. 12: Die Darstellung von Fuzzy-Mengen 55
Abb. 13: Die Vorgehensweise bei der Tiefensuche 58
Abb. 14: Die Vorgehensweise bei der Breitensuche 59
Abb. 15: Ein Beispiel für die Wissensrepräsentation mit Hilfe eines
semantischen Netzes 61
Abb. 16: Der Wissenstransfer im Expertensystem 64
Abb. 17: Die Architektur eines Expertensystems 65
Abb. 18: Unterschiede zwischen anweisungs- und regelbasierten
Programmiersprachen 69
Abb. 19: Der Entwicklungszyklus eines Expertensystems 75
Abb. 20: Die Integration eines XPS in ein Personalinformationssystem 83
Abb. 21: Ein Integrationskonzept für die Personalarbeit 84
Abb. 22: Ausschnitt aus dem benutzten Kalkulationsprogramm 90
Abb. 23: Der Aufbau eines Eignungsdiagnostiksystems 102
Abb. 24: CAL-Systeme mit unterschiedlichen Hardware-Konfigurationen 108
Abb. 25: Autorenebene des Programms Autolern 112
Abb. 26: Die Lernebene von Autolern 113
Abb. 27: Der Aufbau eines intelligenten Tutorsystems 115
Abb. 28: Die Kombination von wissensbasierten Systemen und
EDV-gestützten Unternehmensplanspielen 118
Abb. 29: Fähigkeiten und Lernmethoden 124
Abb. 30: Lernziele im Planspiel 127
Abb. 31: Das statische Simulationsmodell des Planspiels BAPPF 129
Abb. 32: Seminarablauf am Beispiel von BAPPF 130
Abb. 33: Das Hauptmenue der Spielerversion von BAPPF 131
Abb. 34: Spielereingabemaske des Planspiels PERSIM 134
Abb. 35: Ablauf einer Spielperiode beim Planspiel PERSIM 135
Abb. 36: Ein XPS-Konzept für die Personalentwicklung 140
Abb. 37: Erstellung eines Profilabgleichmodells auf einem
Personal-Computer mit Hilfe eines Kalkulationsprogramms 142
Abb. 38: Der Aufbau eines XPS für die Erstellung eines Fähigkeitsprofils .... 147
Abb. 39: Die Erstellung eines Anforderungsprofils 148
Abb. 40: Ein Modul für die Arbeitsbewertung und Lohn- und Gehaltsfindung
über ein Datenbanksystem 152
VI EDV-gestützte Personalwirtschaft
Abb. 41: Der Aufbau eines XPS für ein monetäres Anreizsystem im
AT-Bereich 154
Abb. 42: Ein XPS-Konzept für die Personalfreistellung 158
Abb. 43: Beispiel eines Zeiterfassungs- und Managementsystems mit einer
IBM- bzw. Siemens-Konfiguration 164
Abb. 44: Strukturierungskonzept für die Analyse 169
Abb. 45: Strukturierung des Personaleinsatzes in Teilaufgaben und
Darstellung der informatorischen Beziehungen 172
Abb. 46: Personalwirtschaftliche Aufgabenklassen 176
Abb. 47: Konzept einer EDV-gestützten Personalwirtschaft 179
Abb. 48: Die Integration von neuen und alten DV-Komponenten 181
Abb. 49: Alternativen bei der Bestimmung der Software-Portierungs¬
schnittstelle 183
Abb. 50: Betriebsverfassungsrechtliche Normen bei der Einführung
von Personal informationssystemen 191
Abb. 51: Die Einführung eines Personalinformationssystems und Einflußnahme
der betrieblichen Interessengruppen 193
Tabellen
Tab. 1: Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme für den PC 8
Tab. 2: EDV-Instrumente im Personalwesen in bezug auf die Unternehmens¬
größe 15
Tab. 3: Anbieter der gängigsten Standardsoftware-Pakete für
Personalinformationssysteme 28
Tab. 4: Die Module von H.R. Software 45
Tab. 5: Die Zeitverteilung für die einzelnen Phasen der XPS-Entwicklung .... 76
Tab. 6: Beispiele für Entwicklungsplatzsysteme 78
Tab. 7: Die Erstellung eines Personalbedarfsermittlungsmodells für die
monatliche Personalbedarfsermittlung 92
Tab. 8: Übersicht über Spread-Sheet-Systeme 93
Tab. 9: Kompatibilität von Spread-Sheet-Systemen 95
Tab. 10: Der Ergebnisbericht einer XPS-Konsultation 101
Tab. 11: Ein Profilabgleichsystem (erstellt auf einem Spread-Sheet-System) ... 144
Tab. 12: Ein Tableau für die Planung und Kontrolle
der Personalnebenkosten 161
Tab. 13: Die Zuordnung personalwirtschaftlicher Aufgaben und Softwaresysteme 173
Tab. 14: Eine Auswahl von Client/Server-Datenbanksystemen 185
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