Erfolgsgeheimnis Zeiteinteilung:
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| Language: | German |
| Published: |
München
Humboldt
1990
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| Series: | Humboldt-Taschenbuch
624 |
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Vorwort 11
1 Wie können Sie Ihre Zeit besser nutzen? 13
1.1 Ein allgemeines Erfolgskonzept in zehn Stufen 14
1.2 Fehler von heute Ziele für morgen 15
1.3 Die Möglichkeiten, Zeit zu sparen 16
1.4 Welches sind die wirksamsten Methoden, Zeit zu sparen ? 17
1.5 Die Effektivität nach Rang und Reihenfolge bewerten
lernen 18
1.6 Die Vorteile der einzelnen Zeitsparmöglichkeiten
kombinieren 20
1.7 Von der idealtypisch abstrakten Vorgehensweise zur
machbaren 20
1.8 Die Einführung eines guten Selbstmanagements will
gelernt sein 22
1.9 Die neue Zeiteinteilung: Soll Ist kontrollieren 24
Checkliste: Was zu lernen ist, um Zeit zu sparen 25
Das Stichwort: Warum müssen wir mehr Zeit einsparen? 26
2 Die persönliche Zeitplanung verbessern 29
2.1 Positive Eigenschaften als Basis nutzen 29
2.2 Wissen, wo die Zeit geblieben ist 30
2.3 Den eigenen Leistungsrhythmus besser verstehen 32
2.4 Stunden, Tage, Wochen das eigene Leben besser planen 34
2.5 Zu Routineaufgaben ständig Neues, Kreatives
hinzufügen 34
2.6 Kurz und langfristig mit Schwerpunkten planen 35
2.7 Ein Zeitbudget erstellen und ständig verbessern 36
2.8 Das Zeittagebuch als Grandlage weiterer Planungen 37 •
Checkliste: Habe ich die wichtigsten Gesichtspunkte bei der
Erstellung des Zeitbudgets beachtet? 39 ^
Die Überlegung: Was bringt Zeiteinsparung? 40
Die Feststellung: Der Wert der Zeit ist relativ 42
Die Basis: Grundsätze des Selbstmanagements bei der Zeiteinteilung 43
3 Zeit gewinnen durch Steigerung der eigenen
Leistung 45
3.1 Die eigene Leistungsfähigkeit richtig beurteilen 45
3.2 Zur optimalen Tagesleistung durch an den Leistungs¬
rhythmus angepaßte Planung ^
3.3 Die Stabilisierung der psychischen Voraussetzungen .... 49
3.4 Durch ständiges Training zu Höchstleistungen 50
3.5 Entscheidungen schneller und sicherer treffen 51
3.6 Die Angst vor Fehlern abbauen 3.7 Sich selbst Fristen setzen 3.8 Selbstbestrafung und Selbstbelohnung als wichtige
Motivation
Checkliste: Habe ich alle Voraussetzungen für eine ständig
hohe geistige und körperliche Leistungsfähigkeit geschaffen f 53
Die Antriebe: Sich selbst und andere motivieren lernen j
»Die Feinde«: Jagen Sie die »Zeitdiebe« weit fort 58
4 Von der Zeiteinteilung zu Steuerung und
Kontrolle 61
4.1 Das Ziel: Effizienz vor Quantität 62
4.2 Die Grundlage: der Tagesplan 62
4.3 Die Organisationsprinzipien beachten
4.4 Von der Grobplanung bis zur Feinplanung 65
4.5 Ähnliche Aufgaben hintereinander erledigen 66
4.6 Wichtige Ereignisse in den Mittelpunkt stellen 66
4.7 Nicht eingeplante Aufgaben wenn möglich zurückstellen 67
4.8 Angefangene Arbeiten beenden 68
4.9 Sich selbst laufend kontrollieren 69
Checkliste: Beachten Sie die eigenen Organisationsprinzipien,
die Zeitplanung und deren rationelle Verwendung? 70
Die Definition: Was Zeitmanagement ist, und was es bringt 72
5 Techniken, um in kürzerer Zeit mehr zu schaffen 75
5.1 Wie man seinen Arbeitsplatz optimal gestaltet 76
5.2 Ein besseres Ordnungssystem bringt schnellere
Reaktionen 76
5.3 Warum nicht mehr Technik und Elektronik nutzen? .... 77
5.4 Mit dem Telefon Zeit und Arbeit sparen 78
5.5 Die Kunst der Konzentration und der Entspannung .... 79
5.6 Intensiver und selektiver lesen 80
5.7 Schneller, lesbarer, wirkungsvoller schreiben 82
5.8 Bildtechniken sagen mehr als tausend Worte 83
5.9 Arbeitsgestaltung mit System betreiben 83
Checkliste: Sind die wesentlichen ergonomischen und arbeits
gestaltenden Erkenntnisse und Techniken bei meiner Arbeit
genutzt? 84
Die Erfahrung: Einige Techniken, Zeit zu sparen 85
6 Zeit und Effektivität gewinnen beim Umgang
mit Menschen 97
6.1 Keine Barrieren beim Umgang mit anderen 97
6.2 Die Kunst, sich auf Wesentliches zu beschränken 98
6.3 Zeitplanung bei Unterredungen 99
6.4 Wie man Besprechungen wirksamer steuert 100
6.5 Zeitmanagement für Mitarbeiter 101
6.6 Auch Kundengespräche können zu lang sein 102
6.7 Von der systematischen Gesprächsvorbereitung 103
6.8 Das Stichwortprotokoll zwingt zur Kürze 104
6.9 Für wichtige Dinge ausreichend Zeit lassen 105
Checkliste: Ist alles getan, um einerseits beim Umgang mit
Menschen Zeit zu sparen, und um andererseits mehr als bisher
zu erreichen ? 106
Die Beeinflussung: Zeit sparen durch überzeugendes Argumentieren 107
Das Führungsmittel: Viel Zeit sparen durch Anerkennung von
Leistung 109
7. Die eigene Wirksamkeit vervielfachen
Routinearbeiten abgeben 111
7.1 Die Kunst der Delegation von Aufgaben 111
7.2 Nicht mehr Arbeiten weitergeben, sondern
Aufgabenbereiche 112
7.3 Vor der Leistung anderer und der eigenen Entlastung
steht das »Anlernen« 115
7.4 Wie man andere motiviert, aktiviert und kontrolliert .... 113
7.5 Assistenten und Mitarbeiter gewinnen 114 ;
7.6 Die Rolle der Sekretärin und der Hilfskraft 116
7.7 Terminplanung mit Zettelwand und Planungstafel 117
7.8 Leistung verlangt Lohn nicht nur in Form von Geld ... 118
7.9 Vom Einzelkämpfer zum Team 118
Checkliste: Will ich alles selber machen, oder lasse ich auch ¦
andere mitarbeiten und mitgestalten? H9
Die Maßnahme: Kämpfen Sie sich von Überlastung frei 121
8 Wie man Störungen ausschaltet 123
8.1 Sich selbst und andere an Zeitpläne und Zeiteinteilungen
gewöhnen 124
8.2 Wie man das Telefon nutzt und gleichzeitig Störer aus¬
schaltet 125
8.3 Mitarbeiter und Kollegen zu eigenen Entscheidungen
erziehen 126
8.4 Die Abschirmung vor ungebetenen Besuchern 12
8.5 Sollte man zwei Arbeitsplätze haben einen allgemein
zugänglichen und einen ungestörten? ^
8.6 Vom Umgang mit »Genies« »Alibi Tätigkeiten« und
ihre Voneile l^9
8.7 Sollte man Störer »produktiv« einschalten? 13°
8.8 Die Arbeit abwechslungsreich gestalten bringt
Kreativität 131
Checkliste: Wurde alles unternommen, um mögliebst unge¬
stört zu bleiben, aber gleichzeitig die Kontrolle zu behalten ? 132
Die Zielsetzung: Wir wehren uns gegen Störungen ™
( 9 Für ganz Eilige: Wie ist nun eine bessere
Zeitplanung zu erreichen? 135
9.1 Der Gesamt Zeitplan: Ansprüche, Ausführung, Nutzen 135
9.2 Das Setzen von Prioritäten und Schwerpunkten, deren
Einplanung und Einstufung 136
, 9.3 Die Ausschaltung von unrealistischen Einschätzungen
¦ und die Förderung realistischer Zeitplanung 138
9.4 Die Vermeidung von Hetze, Ungeduld und Nervosität
; durch bessere Zeitplanung 139
: 9.5 Die Zeitplanung »auf Lücke«, um jederzeit Unaufschieb
! bares und Wesentliches dazwischenschieben zu können 140
¦ 9.6 Delegation von Routinearbeiten Zeitgewinn für
[. Kreatives 141
; 9.7 Wie man die Zeit bei Gesprächen und Besprechungen
| einteilt 141
9.8 Zeitplanung führt zu Entscheidungen ohne Zeitdruck ... 142
! 9.9 Die bessere Einteilung der Zeit planen, steuern und
j kontrollieren 143
; Checkliste: Enthält Ihr Plan zur besseren Zeiteinteilung alle
wesentlichen Gesichtspunkte? 144
] Der Beweis: Wie werden Aussagen über Prioritäten belegt? 145
i
Zehn Ratschläge für ein erfolgreicheres
! Zeitmanagement 151
Anhang 153
Literaturverzeichnis 153
Register 155
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