Access 2007, Formulare und Berichte für Dummies:
Gespeichert in:
| Hauptverfasser: | , |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Weinheim
WILEY-VCH
2008
|
| Ausgabe: | 1. Aufl. |
| Schriftenreihe: | ... für Dummies
|
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 418 S. Ill. |
| ISBN: | 9783527704200 3527704205 |
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Inhaltsverzeichnis
Über die Autoren 7
Einführung 23
Über dieses Buch 23
Konventionen in diesem Buch 24
Was Sie nicht lesen müssen 24
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25
Törichte Annahmen über die Leser 25
Wie dieses Buch aufgebaut ist 26
Teil I: An beiden Enden zugleich arbeiten:
Daten hineinbekommen und Informationen herausholen 26
Teil II: Leistungsfähige Abfragen erstellen 26
Teil III: Wirklich nützliche Formulare bauen 26
Teil IV: Großartige Berichte gestalten 26
Teil V: Absolut raffinierte und total ausgetüftelte Abfragen,
Formulare und Berichte bauen 27
Teil VI: Der Top-Ten-Teil 27
Teil I
An beiden Enden zugleich arbeiten:
Daten hinein bekommen und Informationen herausholen 29
Kapitel 1
Formulare und Berichte kennenlernen 31
Faszinierende Formulare 31
Dateneingabe mit Formularen vereinheitlichen 33
Daten eingeben mit dem Formular-Assistenten 34
Daten mit Formularen bearbeiten 35
Daten mit Formularen betrachten 36
Berichte in all ihrer Pracht erkennen 37
Berichte zum Anzeigen von Ergebnissen verwenden 37
Daten mit Hilfe von Berichten in einem professionellen
Format präsentieren 38
Datenanalyse mit Berichten präsentieren 38
Mit Berichten den Augenblick festhalten 39
Formulare und Berichte - warum Sie beide brauchen 40
Den Wert von Abfragen verstehen 41
Das Konzept von Abfragen 41
Formulare und Berichte mit Abfragen aufwerten 42
Abfragen, Formulare und Berichte - Grundlagen, die Sie wissen müssen 43
Zusatzprogramme und andere tolle Werkzeuge für Access 44
Kapitel 2
Auf die Abfrage, fertig, tos! 47
Die Abfragetypen verstehen 47
Einführung in Auswahlabfragen 48
Sich mit Kreuztabellenabfragen vertraut machen 50
Tabellenerstellungsabfrage 51
Aktualisierungsabfragen verwenden 52
Die Anfügeabfrage kennenlernen 53
Sich mit Löschabfragen vertraut machen 54
Abfragen mit einem Assistenten erstellen 55
Warum Sie sich die Assistenten genauer ansehen sollten 56
Die Beschränkungen von Assistenten verstehen 56
Erstellen Sie Ihre erste Abfrage mit einem Assistenten 57
Abfragen in der Entwurfsansicht erstellen 60
Machen Sie sich mit der Entwurfsansicht vertraut 61
Eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen 63
Abfragen für bessere Ergebnisse abändern 65
Eine Abfrage löschen 66
Eine vorhandene Abfrage abändern 66
Felder in einer Abfrage umsortieren und löschen 67
Kapitel 3
Einfache Formutare erstellen 69
Formulare mit Hilfe des Formular-Assistenten erstellen 69
Formular-Assistent, der erste Eindruck 70
Erste Schritte mit dem Formular-Assistenten 72
Die Grenzen des Formular-Assistenten 75
Formulare auf die harte Tour: Arbeiten in der Entwurfsansicht 76
Vorstellungsrunde: Die Werkzeuge zum Formularentwurf im Detail 76
Ein Formular in der Entwurfsansicht erstellen 79
Eine Tabelle einem leeren Formular in der Entwurfsansicht zuordnen 81
Felder zu einem Formular hinzufügen 83
Selbsterstellte Formulare abwandeln 84
Objekte auf einem Formular ausrichten 86
Einheitliche Größen festlegen 88
Abstände horizontal und vertikal gestalten 89
Ein großes Formular verkleinern 90
Kapitel 4
Einfache Berichte bauen 93
Arten und Typen von Berichten in Access 93
Einfache Berichte 94
Informationen in Berichten gruppieren 94
Zusammenfassende Berichte 96
Berichte mit dem Bericht-Assistent erstellen 96
Den Bericht-Assistenten verwenden 97
Beschränkungen des Bericht-Assistenten 101
Berichte von Hand erstellen 102
Berichtsbereiche verstehen 102
Die Berichtsseite einrichten 105
Eine Tabelle oder Abfrage auswählen 109
Felder auswählen 111
Berichtslayouts abwandeln 112
Die vertrackten Bezeichnungen bewegen und formatieren 113
Das Layout zum Papiersparen verkleinern 115
Daten aus externen verknüpften Tabellen hinzufügen 117
Die Methode für den Zugriff auf externe Daten wählen 118
Externe Daten importieren oder verknüpfen 118
Teil II
Leistungsfähige Abfragen erstellen 123
Kapitel 5
Abfragen mit mehreren Tabellen erstellen 125
Abfragen mit mehreren Tabellen verstehen 125
Die Vorteile mehrerer Tabellen verstehen 126
Beziehungen zwischen mehreren Tabellen herstellen 127
Mehrere Tabellen zu Abfragen hinzufügen 128
Mehrere Tabellen in der Entwurfsphase hinzufügen 128
Vergessene Tabellen zu Abfragen nachträglich hinzufügen 130
Die Felder auswählen, die verwendet werden sollen 131
Die richtige Tabelle in Access verwenden 133
Abfragen mit externen Datenbanken verknüpfen 133
Externe Datentypen, die Sie verwenden können 134
Verknüpfungen zu Tabellen in einem Fremdformat herstellen 135
Möglichkeiten und Grenzen mit verknüpften externen Daten 137
Beziehungen in Abfragen verstehen 137
Die Art der Tabellenbeziehung erkennen 137
Den richtigen Beziehungstyp wählen 139
Tabellenbeziehungen einrichten 139
Kapitel 6
Daten mit Abfragen i/erändern 143
Möglichkeiten zur Veränderung mit Abfragen 143
Was Sie verändern können 143
Was Sie nicht verändern können 144
Datenverändernde Abfragen in Aktion 145
Neue Tabellen mit Abfragen erzeugen 147
Warum man neue Tabellen erstellen sollte 147
Die erste Tabellenerstellungsabfrage 148
Daten mit Hilfe von Abfragen aktualisieren 151
Ein Beispiel für eine Aktualisierungsabfrage erzeugen 151
Ergebnisse von Aktualisierungsabfragen verstehen 155
Daten mit Abfragen löschen 155
Neue Daten mit Anfügeabfragen hinzufügen 157
Eine Anfügeabfrage verwenden 158
Tabellenerstellungsabfragen und Anfügeabfragen kombinieren 162
Kapitel 7
Abfragen mit SQL erweitern 163
SQL: Das Wichtigste in Kürze 163
Das »S« in SQL verstehen 164
SQL: Motor aller Access-Abfragen 164
Was haben Sie von SQL? 166
Über die automatisierten Abfrage-Funktionen hinausgehen 166
Eine indizierte Tabelle mit SQL erstellen 167
Eine Tabelle mit SQL modifizieren 168
Ein Blick auf das SQL, das Sie schon geschrieben hatten,
ohne es zu wissen 169
In die Entwurfsansicht wechseln 170
In die SQL-Ansicht wechseln 170
Die Ergebnisse in der Datenblattansicht betrachten 172
In die Entwurfsansicht zurückwechseln 172
Benimmregeln für Ihre ersten SQL-Versuche 174
Nützliche SQL-Anweisungen erstellen 176
Datensätze mit SQL aktualisieren 176
Tabellen mit SQL erzeugen und füllen 177
Werte summieren mit SQL 178
Datensätze mit SQL löschen 179
Ein Wink an VBA-Programmierer 179
Kapitel 8
Mit lästigen Abfragen umgehen 181
Fehlersuche in Abfragen, die einfach nicht richtig funktionieren wollen 181
Die Hinweise von Access richtig verstehen 182
Das Problem aufspüren 182
Die Datenblattansicht als Werkzeug für die Fehlersuche 185
Fehlersuche in störrischem SQL 188
Herausfinden, was schiefgelaufen ist 188
Die Entwurfsansicht zu Rate ziehen 189
Typische Problemzonen in SQL-Abfragen 190
Die SQL-Abfrage vereinfachen, um das Problem zu finden 190
Unzulässige Beziehungen vermeiden 191
Wie schlechte Beziehungen alles vermasseln können 191
Auf sinnvolle Beziehungen achten 193
Gestörte Beziehungen korrigieren 194
Falsch verbundene Verknüpfungen verwerfen 194
Ungeeignete Standardverknüpfungen erkennen 194
Verknüpfungen korrigieren 195
Leere Abfrageergebnisse umschiffen 196
Einige mögliche Ursachen für leere Abfragen 196
Eine Abfrage korrigieren, die leere Ergebnisse liefert 197
Datenverlusten vorbeugen 197
Backup anlegen - der erste Schritt zur Sicherheit 197
Schädliche Abfrageergebnisse vermeiden 198
Was tun, wenn das Chaos perfekt ist? 198
Teil III
Wirklich nützliche Formulare entwerfen 201
Kapitel 9
Bessere Formutare mit Steuerelementen bauen 203
Sich mit den Steuerelementen vertraut machen 203
Gebräuchliche Steuerelemente für Ihre Formulare 204
Listenfeld-Steuerelemente 205
Optionsfeld-Steuerelemente 206
Kontrollkästchen-Steuerelemente 207
Steuerelemente zu Formularen hinzufügen 207
Listenfelder in Ihre Formulare integrieren 208
Optionsgruppen hinzufügen 212
Kontrollkästchen auf Formularen verwenden 215
Umschaltflächen beschriften 216
ActiveX-Steuerelemente einbinden 217
Die Eigenschaften von Steuerelementen anpassen 220
Ein Beispiel zum Festlegen von Standardwerten 220
Den Zugriff auf bestimmte Steuerelemente verhindern 222
Steuerelemente durch Tabulator-Reihenfolge verbessern 223
Kapitel 10
Mehrere Tabellen in Formutaren Verwenden 225
Formulare und Unterformulare verstehen 225
Die Notwendigkeit von Unterformularen verstehen 226
Den Ort für Unterformulare kennenlernen 226
Felder aus mehreren Tabellen zu Formularen hinzufügen 228
Beziehungen überprüfen und Felder hinzufügen 228
Unterformulare mit dem Formular-Assistenten hinzufügen 228
Ein Unterformular nachträglich hinzufügen 230
Die beste Ansicht für das Unterformular wählen 231
Von der Datenblattansicht in eine andere Ansicht
für Unterformulare wechseln 231
Die verschiedenen Ansichtsoptionen für Unterformulare 233
Mehrere Unterformulare hinzufügen 234
Datensatznavigation in Formularen mit multiplen Tabellen 235
Den richtigen Navigator auswählen 235
Datensätze mit Filtern finden 236
Kapitel 11
Fehler in Formularen korrigieren 239
Die Gültigkeit von Daten durch Eingabeformate sichern 239
Ein Eingabeformat mit dem Assistenten festlegen 240
Eigene Eingabeformate erzeugen 241
Anwender mit Hilfe von Gültigkeitsregeln auf bestimmte Werte festlegen 242
Eigene Gültigkeitsregeln aufstellen 243
So merken Sie sich die Regeln für die Gültigkeitsregeln 246
Einige Gültigkeitsregeln für den täglichen Gebrauch 247
Änderungen von Datensätzen verhindern 247
Nach schlecht formatierten Daten suchen 248
Was Sie nicht tun dürfen 249
Daten auf Formularen formatieren 251
Teil W
Großartige Berichte gestatten 253
Kapitel 12
Berichte aufpeppen 255
Aussagekräftige Titel für Ihre Berichte 255
Grundlagen von Titeln kennenlernen 256
Bestehende Titel abändern 256
Berichtstitel formatieren 258
Dynamische Titel erstellen 259
Wie man Ausdrücke für Titel verwendet 259
Mit Ausdrücken dynamische Titel erstellen 260
Ausdrücke mit Hilfe von Eigenschaften kontrollieren 262
Das .mdb-Dateisufflx loswerden 262
Ideen für Seitentitel entwickeln 263
Datumsangaben und Seitenzahlen hinzufügen 264
Die richtigen Stellen für Datum und Seitenzahlen finden 265
Spielereien mit Datumsanzeigen 265
Ein paar nette Tricks mit Seitenzahlen 266
Datensätze mit abwechselnden Farbstreifen besser lesbar machen 268
Farben für Objekte wählen 268
Datensätze mit alternativen Hintergrundfarben hinterlegen 269
Datensätze groß rausbringen 272
Kapitel 13
Berichte mit Zusammenfassungen entwerfen 275
Wie man Datensätze gruppiert 275
Die Optionen zur Datensatzgruppierung kennenlernen 276
Ihre erste Berichtsgruppierung 276
Die richtige Gruppierung erhalten 280
Summen und Teilsummen hinzufügen 284
Die Funktionsweise von Summen und Teilsummen verstehen 284
Summen zu Gruppen und Berichten hinzufügen 284
Erweiterte Summenfunktionen nutzen 285
Funktionen jenseits von einfacher Mathematik entdecken 286
Werte von Strings konvertieren 288
Den größten, kleinsten und den Durchschnittswert finden 289
Überflüssige Leerzeichen löschen 289
Zahlen runden 290
Kapitel 14
Wenn Berichte schiefgehen . 293
Fehlersuche in Berichten 293
Überprüfen, ob ein Bericht wirklich fehlerhaft ist 294
Herausfinden, was mit dem Bericht nicht stimmt 294
Schlechtes Berichtslayout vermeiden 295
Werden Sie sich über den Zweck eines Berichts klar 296
Vermeiden Sie überlaufende Felder 297
Seitenüberlauf vermeiden 298
Formatierung von Daten in Berichten 300
Kompaktere Berichte durch Weglassen unnötiger Feldnamen 300
Nicht benötigte Feldnamen entfernen 301
Feldnamen löschen 302
Bezeichnungen in den Kopfbereich verschieben 302
Teil V
Absolut raffinierte und total ausgetüftelte Abfragen,
Formulare und Berichte bauen 305
Kapitel 15
Abfrage- Tricks zum Baten finden 307
Nur die gewünschten Daten finden 307
Machen Sie sich mit den Operatoren vertraut 308
Einen Bereich von Datensätzen auswählen 309
Daten finden, die nur knapp daneben sind 314
Abfragen erzeugen, die fragen, wonach sie suchen sollen 315
Parameterabfragen verstehen 316
Eine eigene Parameterabfrage erstellen 316
Unerwünschte Daten ausschließen 318
Duplikate aus Ergebnissen ausschließen 318
Duplikate mit SQL-Abfragen finden 319
Verknüpfungseigenschaften für Wunschergebnisse anpassen 320
Kapitel 16
Tricks zum Aktualisieren mit Abfragen 323
Neue Felder mit Abfragen erstellen 323
Den dafür nötigen Aufwand überprüfen 324
Erste Felder mit Abfragen hinzufügen 324
Standardwerte mit einer Abfrage hinzufügen 326
Erfahren Sie, was Sie hinzufügen können 326
Die erste Abfrage mit Standardwerten 327 |
Das Überschreiben vorhandener Daten vermeiden 328
Berechnungen durchführen 328
Erfahren Sie, was Sie in einer Abfrage berechnen können 328
Ihre erste Abfrageberechnung 329
Datensätze mit Daten aus einer anderen Tabelle aktualisieren 331
Den richtigen Abfragetyp zum Aktualisieren auswählen 332
Daten in einer Tabelle mit Daten aus einer anderen Tabelle
ohne Bedingungen aktualisieren 332
Die richtigen Daten aktualisieren 335
Kapitel 17
Formutare mörderisch gut aufmotzen 337
Datenqualität vor der Eingabe überprüfen 337
Nachschlagefeldlisten erzeugen 338
Standardwerte festlegen 344
Formulare einfacher bedienbar machen 345
Daten in logischer Reihenfolge anordnen 346
Die Anzeigereihenfolge von Datensätze kontrollieren 346
Befehlsschaltflächen für häufige Aufgaben anlegen 347
Übersichten für mehr Benutzerfreundlichkeit 351
Erstellen Sie Ihre eigene Übersicht 352
Daten nur zur Ansicht präsentieren 355
Nur-lesen-Felder erzeugen 355
Eigene Hilfetexte definieren 356
Kapitel 18
Berichte Gemeinsam nutzen 359
Daten mit Microsoft Excel austauschen 359
Berichte an Microsoft Word schicken 360
Berichtsdaten an Word senden 360
Die Word-Serienbrieffunktion mit Access verwenden 360
OLE-Objekte in Berichten verwenden 363
OLE-Objekte verstehen 363
Verknüpfen oder einbetten? 364
Erste OLE-Objekte zu einer Datenbank hinzufügen 365
Fehler in OLE-Objekten beheben 368
Kapitel 19
Berichten den letzten Schliff geben 371
Wichtige Informationen herausstellen 371
Daten übersichtlich sortieren 371
Daten auffällig gestalten 374
Drucken auf Standardetiketten 376
Verwandte Daten zusammenhalten 380
Bedingungen für die Aufteilung von Datensätzen 380
Tricks zum Zusammenhalten von gruppierten Datensätzen 380
Tricks zum Zusammenhalten von sortierten Datensätzen 381
Logos in Berichte einfügen 382
Kapitel 20
Großartige Werkzeuge für mehr Leistung und mehr Effizienz 385
Werkzeuge zur vollständigen Dokumentation nutzen 386
Datenbanken mit CompareWiz vergleichen 386
Daten in Access-Datenbanken mit CompareDataWiz vergleichen 387
Abfragen mit Query Tree Editor überprüfen 388
Beschädigte Datenbanken mit AccessFIX reparieren 389
Datenbanken aufpeppen und auf Trab bringen 390
Optimieren Sie Ihre Access-Datenbank mit SSW Performance Pro! 390
Access-Formulare mit Selector aufwerten 391
Bessere Formulare mit ShrinkerStretcher erstellen 391
Mit OmniForm Formulare aus vorhandenen Papierformularen
entwickeln 392
Software zur gemeinsamen Nutzung von Access-Datenbankinhalten 392
Mit Snapshot Viewer für Access Berichte an Anwender
ohne Access senden 393
Access und PowerPoint mit DataPoint verbinden 393
Daten an QuickBooks mit accessBooks Updater versenden 393
Mit Digital Cows Deluxe Exporter QuickBooks-Daten
in Access transferieren 394
Excel-Daten mit dem Excel Import Assistant in Access bringen 395
Access-Daten mit Word Link für Microsoft Access
in Word-Serienbriefe umwandeln 396
TeitVI
Der Top-Ten-Teit 397
Kapitel 21
Zehn großartige Access-Seiten im Internet 399
Access-Homepage - Microsoft Office Online 400
Access-Home 400
Access-o-Mania, Accessblog und accessranwender 400
Access Paradies und MS-Office-Forum 401
Add-In World 401
CLIP - Microsoft Community Leader/Influencer Programm 401 f
DBWIKI - Das Datenbank-Entwickler-Wiki 402
Microsoft - Knowledge Base 402
MSDN Developer Center - Office Development 402
MS-Access-Forum - Peter Herzog's Spotlight.de 402
Yaccess - das Access-Portal 403
Können Sie denn nicht bis zehn zählen? 403
Kapitel 22
Zehn Hinge, die Sie über Abfragen Wissen sollten
(die Ihnen auch mit Formutaren und Berichten helfen) hQ5
Abfragen verhalten sich wie Tabellen 405
Auswahlabfragen sind immer sicher 406
Alle Abfragen sind SQL-Abfragen 406
Aktionsabfragen können Ihre Daten beschädigen 406
Sie benötigen Beziehungen, um mehrere Tabellen
in Abfragen zu verwenden 406
Solange Sie keine Kriterien spezifizieren,
wählen Abfragen immer alle Datensätze aus 407
Die Datenblattansicht zeigt das Ergebnis ohne die Abfrage auszuführen 407
Tabellenerstellungsabfragen beginnen immer mit einer leeren Tabelle 407
Abfragen benötigen eine Datensatzquelle 408
Löschabfragen sind für die Ewigkeit 408
Stichwortverzeichnis 609 |
| adam_txt |
Inhaltsverzeichnis
Über die Autoren 7
Einführung 23
Über dieses Buch 23
Konventionen in diesem Buch 24
Was Sie nicht lesen müssen 24
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 25
Törichte Annahmen über die Leser 25
Wie dieses Buch aufgebaut ist 26
Teil I: An beiden Enden zugleich arbeiten:
Daten hineinbekommen und Informationen herausholen 26
Teil II: Leistungsfähige Abfragen erstellen 26
Teil III: Wirklich nützliche Formulare bauen 26
Teil IV: Großartige Berichte gestalten 26
Teil V: Absolut raffinierte und total ausgetüftelte Abfragen,
Formulare und Berichte bauen 27
Teil VI: Der Top-Ten-Teil 27
Teil I
An beiden Enden zugleich arbeiten:
Daten hinein bekommen und Informationen herausholen 29
Kapitel 1
Formulare und Berichte kennenlernen 31
Faszinierende Formulare 31
Dateneingabe mit Formularen vereinheitlichen 33
Daten eingeben mit dem Formular-Assistenten 34
Daten mit Formularen bearbeiten 35
Daten mit Formularen betrachten 36
Berichte in all ihrer Pracht erkennen 37
Berichte zum Anzeigen von Ergebnissen verwenden 37
Daten mit Hilfe von Berichten in einem professionellen
Format präsentieren 38
Datenanalyse mit Berichten präsentieren 38
Mit Berichten den Augenblick festhalten 39
Formulare und Berichte - warum Sie beide brauchen 40
Den Wert von Abfragen verstehen 41
Das Konzept von Abfragen 41
Formulare und Berichte mit Abfragen aufwerten 42
Abfragen, Formulare und Berichte - Grundlagen, die Sie wissen müssen 43
Zusatzprogramme und andere tolle Werkzeuge für Access 44
Kapitel 2
Auf die Abfrage, fertig, tos! 47
Die Abfragetypen verstehen 47
Einführung in Auswahlabfragen 48
Sich mit Kreuztabellenabfragen vertraut machen 50
Tabellenerstellungsabfrage 51
Aktualisierungsabfragen verwenden 52
Die Anfügeabfrage kennenlernen 53
Sich mit Löschabfragen vertraut machen 54
Abfragen mit einem Assistenten erstellen 55
Warum Sie sich die Assistenten genauer ansehen sollten 56
Die Beschränkungen von Assistenten verstehen 56
Erstellen Sie Ihre erste Abfrage mit einem Assistenten 57
Abfragen in der Entwurfsansicht erstellen 60
Machen Sie sich mit der Entwurfsansicht vertraut 61
Eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen 63
Abfragen für bessere Ergebnisse abändern 65
Eine Abfrage löschen 66
Eine vorhandene Abfrage abändern 66
Felder in einer Abfrage umsortieren und löschen 67
Kapitel 3
Einfache Formutare erstellen 69
Formulare mit Hilfe des Formular-Assistenten erstellen 69
Formular-Assistent, der erste Eindruck 70
Erste Schritte mit dem Formular-Assistenten 72
Die Grenzen des Formular-Assistenten 75
Formulare auf die harte Tour: Arbeiten in der Entwurfsansicht 76
Vorstellungsrunde: Die Werkzeuge zum Formularentwurf im Detail 76
Ein Formular in der Entwurfsansicht erstellen 79
Eine Tabelle einem leeren Formular in der Entwurfsansicht zuordnen 81
Felder zu einem Formular hinzufügen 83
Selbsterstellte Formulare abwandeln 84
Objekte auf einem Formular ausrichten 86
Einheitliche Größen festlegen 88
Abstände horizontal und vertikal gestalten 89
Ein großes Formular verkleinern 90
Kapitel 4
Einfache Berichte bauen 93
Arten und Typen von Berichten in Access 93
Einfache Berichte 94
Informationen in Berichten gruppieren 94
Zusammenfassende Berichte 96
Berichte mit dem Bericht-Assistent erstellen 96
Den Bericht-Assistenten verwenden 97
Beschränkungen des Bericht-Assistenten 101
Berichte von Hand erstellen 102
Berichtsbereiche verstehen 102
Die Berichtsseite einrichten 105
Eine Tabelle oder Abfrage auswählen 109
Felder auswählen 111
Berichtslayouts abwandeln 112
Die vertrackten Bezeichnungen bewegen und formatieren 113
Das Layout zum Papiersparen verkleinern 115
Daten aus externen verknüpften Tabellen hinzufügen 117
Die Methode für den Zugriff auf externe Daten wählen 118
Externe Daten importieren oder verknüpfen 118
Teil II
Leistungsfähige Abfragen erstellen 123
Kapitel 5
Abfragen mit mehreren Tabellen erstellen 125
Abfragen mit mehreren Tabellen verstehen 125
Die Vorteile mehrerer Tabellen verstehen 126
Beziehungen zwischen mehreren Tabellen herstellen 127
Mehrere Tabellen zu Abfragen hinzufügen 128
Mehrere Tabellen in der Entwurfsphase hinzufügen 128
Vergessene Tabellen zu Abfragen nachträglich hinzufügen 130
Die Felder auswählen, die verwendet werden sollen 131
Die richtige Tabelle in Access verwenden 133
Abfragen mit externen Datenbanken verknüpfen 133
Externe Datentypen, die Sie verwenden können 134
Verknüpfungen zu Tabellen in einem Fremdformat herstellen 135
Möglichkeiten und Grenzen mit verknüpften externen Daten 137
Beziehungen in Abfragen verstehen 137
Die Art der Tabellenbeziehung erkennen 137
Den richtigen Beziehungstyp wählen 139
Tabellenbeziehungen einrichten 139
Kapitel 6
Daten mit Abfragen i/erändern 143
Möglichkeiten zur Veränderung mit Abfragen 143
Was Sie verändern können 143
Was Sie nicht verändern können 144
Datenverändernde Abfragen in Aktion 145
Neue Tabellen mit Abfragen erzeugen 147
Warum man neue Tabellen erstellen sollte 147
Die erste Tabellenerstellungsabfrage 148
Daten mit Hilfe von Abfragen aktualisieren 151
Ein Beispiel für eine Aktualisierungsabfrage erzeugen 151
Ergebnisse von Aktualisierungsabfragen verstehen 155
Daten mit Abfragen löschen 155
Neue Daten mit Anfügeabfragen hinzufügen 157
Eine Anfügeabfrage verwenden 158
Tabellenerstellungsabfragen und Anfügeabfragen kombinieren 162
Kapitel 7
Abfragen mit SQL erweitern 163
SQL: Das Wichtigste in Kürze 163
Das »S« in SQL verstehen 164
SQL: Motor aller Access-Abfragen 164
Was haben Sie von SQL? 166
Über die automatisierten Abfrage-Funktionen hinausgehen 166
Eine indizierte Tabelle mit SQL erstellen 167
Eine Tabelle mit SQL modifizieren 168
Ein Blick auf das SQL, das Sie schon geschrieben hatten,
ohne es zu wissen 169
In die Entwurfsansicht wechseln 170
In die SQL-Ansicht wechseln 170
Die Ergebnisse in der Datenblattansicht betrachten 172
In die Entwurfsansicht zurückwechseln 172
Benimmregeln für Ihre ersten SQL-Versuche 174
Nützliche SQL-Anweisungen erstellen 176
Datensätze mit SQL aktualisieren 176
Tabellen mit SQL erzeugen und füllen 177
Werte summieren mit SQL 178
Datensätze mit SQL löschen 179
Ein Wink an VBA-Programmierer 179
Kapitel 8
Mit lästigen Abfragen umgehen 181
Fehlersuche in Abfragen, die einfach nicht richtig funktionieren wollen 181
Die Hinweise von Access richtig verstehen 182
Das Problem aufspüren 182
Die Datenblattansicht als Werkzeug für die Fehlersuche 185
Fehlersuche in störrischem SQL 188
Herausfinden, was schiefgelaufen ist 188
Die Entwurfsansicht zu Rate ziehen 189
Typische Problemzonen in SQL-Abfragen 190
Die SQL-Abfrage vereinfachen, um das Problem zu finden 190
Unzulässige Beziehungen vermeiden 191
Wie schlechte Beziehungen alles vermasseln können 191
Auf sinnvolle Beziehungen achten 193
Gestörte Beziehungen korrigieren 194
Falsch verbundene Verknüpfungen verwerfen 194
Ungeeignete Standardverknüpfungen erkennen 194
Verknüpfungen korrigieren 195
Leere Abfrageergebnisse umschiffen 196
Einige mögliche Ursachen für leere Abfragen 196
Eine Abfrage korrigieren, die leere Ergebnisse liefert 197
Datenverlusten vorbeugen 197
Backup anlegen - der erste Schritt zur Sicherheit 197
Schädliche Abfrageergebnisse vermeiden 198
Was tun, wenn das Chaos perfekt ist? 198
Teil III
Wirklich nützliche Formulare entwerfen 201
Kapitel 9
Bessere Formutare mit Steuerelementen bauen 203
Sich mit den Steuerelementen vertraut machen 203
Gebräuchliche Steuerelemente für Ihre Formulare 204
Listenfeld-Steuerelemente 205
Optionsfeld-Steuerelemente 206
Kontrollkästchen-Steuerelemente 207
Steuerelemente zu Formularen hinzufügen 207
Listenfelder in Ihre Formulare integrieren 208
Optionsgruppen hinzufügen 212
Kontrollkästchen auf Formularen verwenden 215
Umschaltflächen beschriften 216
ActiveX-Steuerelemente einbinden 217
Die Eigenschaften von Steuerelementen anpassen 220
Ein Beispiel zum Festlegen von Standardwerten 220
Den Zugriff auf bestimmte Steuerelemente verhindern 222
Steuerelemente durch Tabulator-Reihenfolge verbessern 223
Kapitel 10
Mehrere Tabellen in Formutaren Verwenden 225
Formulare und Unterformulare verstehen 225
Die Notwendigkeit von Unterformularen verstehen 226
Den Ort für Unterformulare kennenlernen 226
Felder aus mehreren Tabellen zu Formularen hinzufügen 228
Beziehungen überprüfen und Felder hinzufügen 228
Unterformulare mit dem Formular-Assistenten hinzufügen 228
Ein Unterformular nachträglich hinzufügen 230
Die beste Ansicht für das Unterformular wählen 231
Von der Datenblattansicht in eine andere Ansicht
für Unterformulare wechseln 231
Die verschiedenen Ansichtsoptionen für Unterformulare 233
Mehrere Unterformulare hinzufügen 234
Datensatznavigation in Formularen mit multiplen Tabellen 235
Den richtigen Navigator auswählen 235
Datensätze mit Filtern finden 236
Kapitel 11
Fehler in Formularen korrigieren 239
Die Gültigkeit von Daten durch Eingabeformate sichern 239
Ein Eingabeformat mit dem Assistenten festlegen 240
Eigene Eingabeformate erzeugen 241
Anwender mit Hilfe von Gültigkeitsregeln auf bestimmte Werte festlegen 242
Eigene Gültigkeitsregeln aufstellen 243
So merken Sie sich die Regeln für die Gültigkeitsregeln 246
Einige Gültigkeitsregeln für den täglichen Gebrauch 247
Änderungen von Datensätzen verhindern 247
Nach schlecht formatierten Daten suchen 248
Was Sie nicht tun dürfen 249
Daten auf Formularen formatieren 251
Teil W
Großartige Berichte gestatten 253
Kapitel 12
Berichte aufpeppen 255
Aussagekräftige Titel für Ihre Berichte 255
Grundlagen von Titeln kennenlernen 256
Bestehende Titel abändern 256
Berichtstitel formatieren 258
Dynamische Titel erstellen 259
Wie man Ausdrücke für Titel verwendet 259
Mit Ausdrücken dynamische Titel erstellen 260
Ausdrücke mit Hilfe von Eigenschaften kontrollieren 262
Das .mdb-Dateisufflx loswerden 262
Ideen für Seitentitel entwickeln 263
Datumsangaben und Seitenzahlen hinzufügen 264
Die richtigen Stellen für Datum und Seitenzahlen finden 265
Spielereien mit Datumsanzeigen 265
Ein paar nette Tricks mit Seitenzahlen 266
Datensätze mit abwechselnden Farbstreifen besser lesbar machen 268
Farben für Objekte wählen 268
Datensätze mit alternativen Hintergrundfarben hinterlegen 269
Datensätze groß rausbringen 272
Kapitel 13
Berichte mit Zusammenfassungen entwerfen 275
Wie man Datensätze gruppiert 275
Die Optionen zur Datensatzgruppierung kennenlernen 276
Ihre erste Berichtsgruppierung 276
Die richtige Gruppierung erhalten 280
Summen und Teilsummen hinzufügen 284
Die Funktionsweise von Summen und Teilsummen verstehen 284
Summen zu Gruppen und Berichten hinzufügen 284
Erweiterte Summenfunktionen nutzen 285
Funktionen jenseits von einfacher Mathematik entdecken 286
Werte von Strings konvertieren 288
Den größten, kleinsten und den Durchschnittswert finden 289
Überflüssige Leerzeichen löschen 289
Zahlen runden 290
Kapitel 14
Wenn Berichte schiefgehen . 293
Fehlersuche in Berichten 293
Überprüfen, ob ein Bericht wirklich fehlerhaft ist 294
Herausfinden, was mit dem Bericht nicht stimmt 294
Schlechtes Berichtslayout vermeiden 295
Werden Sie sich über den Zweck eines Berichts klar 296
Vermeiden Sie überlaufende Felder 297
Seitenüberlauf vermeiden 298
Formatierung von Daten in Berichten 300
Kompaktere Berichte durch Weglassen unnötiger Feldnamen 300
Nicht benötigte Feldnamen entfernen 301
Feldnamen löschen 302
Bezeichnungen in den Kopfbereich verschieben 302
Teil V
Absolut raffinierte und total ausgetüftelte Abfragen,
Formulare und Berichte bauen 305
Kapitel 15
Abfrage- Tricks zum Baten finden 307
Nur die gewünschten Daten finden 307
Machen Sie sich mit den Operatoren vertraut 308
Einen Bereich von Datensätzen auswählen 309
Daten finden, die nur knapp daneben sind 314
Abfragen erzeugen, die fragen, wonach sie suchen sollen 315
Parameterabfragen verstehen 316
Eine eigene Parameterabfrage erstellen 316
Unerwünschte Daten ausschließen 318
Duplikate aus Ergebnissen ausschließen 318
Duplikate mit SQL-Abfragen finden 319
Verknüpfungseigenschaften für Wunschergebnisse anpassen 320
Kapitel 16
Tricks zum Aktualisieren mit Abfragen 323
Neue Felder mit Abfragen erstellen 323
Den dafür nötigen Aufwand überprüfen 324
Erste Felder mit Abfragen hinzufügen 324
Standardwerte mit einer Abfrage hinzufügen 326
Erfahren Sie, was Sie hinzufügen können 326
Die erste Abfrage mit Standardwerten 327 |
Das Überschreiben vorhandener Daten vermeiden 328
Berechnungen durchführen 328
Erfahren Sie, was Sie in einer Abfrage berechnen können 328
Ihre erste Abfrageberechnung 329
Datensätze mit Daten aus einer anderen Tabelle aktualisieren 331
Den richtigen Abfragetyp zum Aktualisieren auswählen 332
Daten in einer Tabelle mit Daten aus einer anderen Tabelle
ohne Bedingungen aktualisieren 332
Die richtigen Daten aktualisieren 335
Kapitel 17
Formutare mörderisch gut aufmotzen 337
Datenqualität vor der Eingabe überprüfen 337
Nachschlagefeldlisten erzeugen 338
Standardwerte festlegen 344
Formulare einfacher bedienbar machen 345
Daten in logischer Reihenfolge anordnen 346
Die Anzeigereihenfolge von Datensätze kontrollieren 346
Befehlsschaltflächen für häufige Aufgaben anlegen 347
Übersichten für mehr Benutzerfreundlichkeit 351
Erstellen Sie Ihre eigene Übersicht 352
Daten nur zur Ansicht präsentieren 355
Nur-lesen-Felder erzeugen 355
Eigene Hilfetexte definieren 356
Kapitel 18
Berichte Gemeinsam nutzen 359
Daten mit Microsoft Excel austauschen 359
Berichte an Microsoft Word schicken 360
Berichtsdaten an Word senden 360
Die Word-Serienbrieffunktion mit Access verwenden 360
OLE-Objekte in Berichten verwenden 363
OLE-Objekte verstehen 363
Verknüpfen oder einbetten? 364
Erste OLE-Objekte zu einer Datenbank hinzufügen 365
Fehler in OLE-Objekten beheben 368
Kapitel 19
Berichten den letzten Schliff geben 371
Wichtige Informationen herausstellen 371
Daten übersichtlich sortieren 371
Daten auffällig gestalten 374
Drucken auf Standardetiketten 376
Verwandte Daten zusammenhalten 380
Bedingungen für die Aufteilung von Datensätzen 380
Tricks zum Zusammenhalten von gruppierten Datensätzen 380
Tricks zum Zusammenhalten von sortierten Datensätzen 381
Logos in Berichte einfügen 382
Kapitel 20
Großartige Werkzeuge für mehr Leistung und mehr Effizienz 385
Werkzeuge zur vollständigen Dokumentation nutzen 386
Datenbanken mit CompareWiz vergleichen 386
Daten in Access-Datenbanken mit CompareDataWiz vergleichen 387
Abfragen mit Query Tree Editor überprüfen 388
Beschädigte Datenbanken mit AccessFIX reparieren 389
Datenbanken aufpeppen und auf Trab bringen 390
Optimieren Sie Ihre Access-Datenbank mit SSW Performance Pro! 390
Access-Formulare mit Selector aufwerten 391
Bessere Formulare mit ShrinkerStretcher erstellen 391
Mit OmniForm Formulare aus vorhandenen Papierformularen
entwickeln 392
Software zur gemeinsamen Nutzung von Access-Datenbankinhalten 392
Mit Snapshot Viewer für Access Berichte an Anwender
ohne Access senden 393
Access und PowerPoint mit DataPoint verbinden 393
Daten an QuickBooks mit accessBooks Updater versenden 393
Mit Digital Cows Deluxe Exporter QuickBooks-Daten
in Access transferieren 394
Excel-Daten mit dem Excel Import Assistant in Access bringen 395
Access-Daten mit Word Link für Microsoft Access
in Word-Serienbriefe umwandeln 396
TeitVI
Der Top-Ten-Teit 397
Kapitel 21
Zehn großartige Access-Seiten im Internet 399
Access-Homepage - Microsoft Office Online 400
Access-Home 400
Access-o-Mania, Accessblog und accessranwender 400
Access Paradies und MS-Office-Forum 401
Add-In World 401
CLIP - Microsoft Community Leader/Influencer Programm 401 f
DBWIKI - Das Datenbank-Entwickler-Wiki 402
Microsoft - Knowledge Base 402
MSDN Developer Center - Office Development 402
MS-Access-Forum - Peter Herzog's Spotlight.de 402
Yaccess - das Access-Portal 403
Können Sie denn nicht bis zehn zählen? 403
Kapitel 22
Zehn Hinge, die Sie über Abfragen Wissen sollten
(die Ihnen auch mit Formutaren und Berichten helfen) hQ5
Abfragen verhalten sich wie Tabellen 405
Auswahlabfragen sind immer sicher 406
Alle Abfragen sind SQL-Abfragen 406
Aktionsabfragen können Ihre Daten beschädigen 406
Sie benötigen Beziehungen, um mehrere Tabellen
in Abfragen zu verwenden 406
Solange Sie keine Kriterien spezifizieren,
wählen Abfragen immer alle Datensätze aus 407
Die Datenblattansicht zeigt das Ergebnis ohne die Abfrage auszuführen 407
Tabellenerstellungsabfragen beginnen immer mit einer leeren Tabelle 407
Abfragen benötigen eine Datensatzquelle 408
Löschabfragen sind für die Ewigkeit 408
Stichwortverzeichnis 609 |
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