Verfügbarkeit: Praxishandbuch Datenschutz im Notariat

Praxishandbuch Datenschutz im Notariat:

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Flache, Christian (VerfasserIn, HerausgeberIn), Drube, Ingo (VerfasserIn), Hansen-Oest, Stephan (VerfasserIn), Salzmann, Andreas 1987- (VerfasserIn), Tykwer, Frank 1966- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Bonn Deutscher NotarVerlag 2022
Schriftenreihe:	Notarpraxis
Schlagworte:	Notariat Datenschutz Deutschland DSGVO NotAktVV Datenschutz im Anwaltsnotariat Datenschutzmanagementsystem elektronisches Urkundenarchiv Datenschutzvorfall Urkundenarchiv Dokumentationspflichten Datenschutzbeauftragter PGR120: 02 Berufsrecht
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	295 Seiten Illustrationen, Diagramme 21 cm x 14.8 cm, 493 g
ISBN:	9783956462344

Internformat

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ........................................................................................................... 5 AUTORENVERZEICHNIS ........................................................................................ 13 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS ................................................................................. 15 LITERATURVERZEICHNIS ...................................................................................... 23 § 1 EINFUEHRUNG IN DEN DATENSCHUTZ ............................................. 25 A. VORBEMERKUNG ......................................................................................... 25 B. DATENSCHUTZ UND GEHEIMNISSCHUTZ ........................................................ 26 C. DATENSCHUTZ UND IT-SICHERHEIT ................................................................ 27 D. ENTSTEHUNG DES DATENSCHUTZRECHTS .......................................................... 28 E. DIE DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG .......................................................... 29 I. STRUKTUR UND ZIELE DER VERORDNUNG .......................................... 29 II. ANWENDUNGSBEREICH .................................................................... 32 1. PERSONENBEZOGENE DATEN ....................................................... 33 2. VERARBEITUNG ............................................................................ 34 A) AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG ............................................. 35 B) NICHTAUTOMATISIERTE VERARBEITUNG IN EINEM DATEISYSTEM. 35 3. AUSNAHMEN .............................................................................. 36 III. VERANTWORTLICHKEIT ....................................................................... 37 IV. GRUNDSAETZEDERVERARBEITUNG ..................................................... 39 1. GRUNDSATZ DER ZWECKBINDUNG ................................................ 39 2. GRUNDSATZ DER DATENMINIMIERUNG ......................................... 40 3. GRUNDSATZ DER SPEICHERBEGRENZUNG ...................................... 41 4. GRUNDSATZ DER RECHENSCHAFTSPFLICHT .................................... 41 § 2 RECHTMAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG ........................................ 43 A. VORBEMERKUNG ......................................................................................... 43 B. GRUNDLAGEN EINER ZULAESSIGEN VERARBEITUNG ............................................. 44 C. RECHTSGRUNDLAGEN IM NOTARIAT ................................................................ 44 I. ERFUELLUNG EINES VERTRAGSVERHAELTNISSES ..................................... 44 II. RECHTLICHE VERPFLICHTUNG/OEFFENTLICHE AUFGABEN ..................... 44 III. EINWILLIGUNG ............................................................................. 45 IV. BERECHTIGTES INTERESSE ............................................................... 47 V. ZWECKAENDERUNG ......................................................................... 48 D. BESONDERE KATEGORIEN VON DATEN ......................................................... 49 I. RECHTMAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG ............................................. 50 II. BESONDERE KATEGORIEN VON DATEN IM NOTARBUERO ...................... 51 § 3 RECHTE DES VON EINER DATENVERARBEITUNG BETROFFENEN .. 55 A. VORBEMERKUNG .......................................................................................... 55 B. AUSKUNFTSRECHT .......................................................................................... 56 I. SINN UND ZWECK ........................................................................... 56 II. INHALT ............................................................................................. 57 III. VERFAHREN ...................................................................................... 58 C. RECHT AUF BERICHTIGUNG ............................................................................ 60 I. SINN UND ZWECK ........................................................................... 61 II. INHALT ............................................................................................. 61 III. VERFAHREN ...................................................................................... 61 D. YYRECHTAUFVERGESSENWERDEN ................................................................. 63 I. SINN UND ZWECK ......................................................................... 63 II. INHALT ........................................................................................... 64 III. VERFAHREN ..................................................................................... 65 E. WIDERSPRUCHSRECHT ................................................................................... 66 F. BESCHWERDERECHT ...................................................................................... 66 I. SINN UND ZWECK ........................................................................... 67 II. INHALT ............................................................................................. 67 III. VERFAHREN ....................................................................................... 68 §4 INFORMATIONSPFLICHTEN IM RAHMEN DER DATENVERARBEITUNG ..................................................................... 69 A. VORBEMERKUNG .......................................................................................... 69 B. INFORMATION BEI DER DATENERHEBUNG ........................................................ 70 I. INFORMATION DER RECHTSSUCHENDEN UEBER DIE NOTARIELLEN TAETIG KEIT ............................................................................................ 70 II. INHALT ........................................................................................... 71 III. VERFAHREN ..................................................................................... 77 8 IV. INFORMATION DER BESUCHER DES INTEMETAUFTRITTS ....................... 78 C. INFORMATION BEI DATENERHEBUNG DURCH DRITTE ....................................... 84 §5 DOKUMENTATIONSPFLICHTEN ........................................................ 87 A. VORBEMERKUNG ......................................................................................... 87 B. UMFANG DER PFLICHTEN ............................................................................... 87 C. FOLGEN DER DOKUMENTATIONSPFLICHTEN ..................................................... 88 D. VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN (VVT) ................................... 90 I. ANWENDUNGSBEREICH .................................................................... 90 II. INHALT DES VERZEICHNISSES .......................................................... 92 1. KONTAKTDATEN .......................................................................... 93 2. VERARBEITUNGSZWECK ............................................................... 94 3. KATEGORIEN VON DATEN UND PERSONEN .................................... 99 4. KATEGORIEN VON EMPFAENGERN .................................................. 100 5. UEBERMITTLUNG INS AUSLAND ..................................................... 101 6. LOESCHFRISTEN ............................................................................ 102 7. TOMS ...................................................................................... 108 III. GESTALTUNG DES VERZEICHNISSES ................................................... 110 IV. MUSTER ......................................................................................... 113 V. AKTUALISIERUNG .......................................................................... 115 E. DATENSCHUTZMANAGEMENT ......................................................................... 116 I. AUFGABENVERTEILUNG .................................................................... 120 II. TECHNIKGESTALTUNG/VOREINSTELLUNG ............................................. 120 III. AUSKUNFTSPFLICHTEN ..................................................................... 122 IV. MITARBEITERSCHULUNGEN ................................................................. 125 V. KONTROLLE ...................................................................................... 125 VI. MUSTER/RICHTLINIEN .................................................................... 126 §6 AUFTRAGSVERARBEITUNG (ART. 28 DS-GVO) ............................ 129 A. ALLGEMEINES .............................................................................................. 129 B. WER IST AUFTRAGSVERARBEITER IM SINNE DER DS-GVO? ............................ 129 C. WAS GEHOERT ZUM INHALT EINES AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAGES? ............ 130 D. FORM DER AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAEGE ................................................ 131 E. WELCHE VORTEILE BIETEN AUFTRAGS VERARBEITUNGSVERTRAEGE? ....................... 132 F. WAS SIND TYPISCHE AUFTRAGSVERARBEITUNGEN IM NOTARBUERO? .................. 132 9 §7 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER ........................................................ 135 A. EINLEITUNG .................................................................................................. 135 B. WELCHE QUALIFIKATION MUSS EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER HABEN? ........ 135 C. STELLUNG DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN .................................................... 143 D. AUFGABEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN .................................................. 144 E. HAFTUNG DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ................................................... 152 F. WANN MUSS EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER BENANNT WERDEN? .................. 154 G. WANN MUSS EIN STELLVERTRETENDER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN WO BENANNT WERDEN? ..................................................................................................... 156 H. KUENDIGUNGSSCHUTZ ..................................................................................... 156 I. RECHTSFOLGEN FEHLERHAFTER ODER UNTERLASSENER BESTELLUNG ...................... 157 §8 DEFINITION DES DATENSCHUTZVORFALLS ...................................... 159 A. VORBEMERKUNG .......................................................................................... 159 B. WAS IST EINE DATENSCHUTZVERLETZUNG? ..................................................... 159 C. WANN IST DIESE DER AUFSICHTSBEHOERDE ZU MELDEN? ................................. 161 D. WIE SCHNELL MUSS DIE MELDUNG ERFOLGEN? ............................................... 164 E. WIE MUSS DIE MELDUNG ERFOLGEN? ............................................................ 164 E DOKUMENTATION DER DATENPANNE ............................................................. 172 G. MELDEPFLICHT GEGENUEBER BETROFFENEN .................................................... 174 §9 BESONDERHEITEN IM ANWALTSNOTARIAT .................................... 177 A. VORBEMERKUNG .......................................................................................... 177 B. KOLLISIONSPRUEFUNG ..................................................................................... 179 C. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN .............................................................................. 182 D. PRIVACY BY DEFAULT ..................................................................................... 184 E. GELDWAESCHEDOKUMENTATION ...................................................................... 185 §10 TECHNISCH-ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN ...................... 187 A. GRUNDLAGEN .............................................................................................. 187 I. RISIKOBASIERTER ANSATZ ................................................................ 188 II. RISIKOANALYSE ............................................................................. 190 1. DURCHFUEHRUNG EINER RISIKOANALYSE ......................................... 191 A) SCHUTZGUT ............................................................................ 191 10 B) MOEGLICHE DATENSCHUTZVERLETZUNG .................................... 191 AA) AUSWIRKUNGEN DER DATENSCHUTZVERLETZUNG FUER DEN BETROFFENE .............................................................. 191 BB) AUFWAND UM DIE FOLGEN DER DATENSCHUTZVERLETZUNG UEBERWINDEN ............................................................ 192 C) PRUEFUNGSFAKTOREN ............................................................... 192 D) STRUKTURANALYSE .................................................................. 193 E) RISIKOABSTUFUNG ................................................................ 195 2. AUSWAHL UND UMSETZUNG ..................................................... 197 A) STAND DER TECHNIK ............................................................. 199 B) IMPLEMENTIERUNGSKOSTEN ................................................... 199 B. DIE BESONDERHEITEN DES § 6 NOTAKTVV .................................................. 200 C. TOMS UNTER BESONDERER BERUECKSICHTIGUNG DES URKUNDENARCHIVS .......... 202 I. PSEUDONYMISIERUNG ..................................................................... 203 II. VERSCHLUESSELUNG .......................................................................... 203 III. VERTRAULICHKEIT ............................................................................ 205 1. ZUTRITTSSICHERUNG .................................................................... 206 2. ZUGANGSSICHERUNG .................................................................. 208 3. ZUGRIFFSSICHERUNG .................................................................... 211 IV. GEWAEHRLEISTUNG DER INTEGRITAET ..................................................... 213 V. EXKURS: CYBERANGRIFFE ............................................................... 215 VI. GEWAEHRLEISTUNG DER VERFUEGBARKEIT ............................................. 219 VII. GEWAEHRLEISTUNG BELASTBARKEIT DER SYSTEME .............................. 221 VIII. GEWAEHRLEISTUNG DER ZEITNAHEN WIEDERHERSTELLUNG DER VERFUEG BARKEIT ................................................................................. 222 IX. KONTROLLE DER MASSNAHMEN/SCHULUNG ........................................ 222 X. DATENSCHUTZFREUNDLICHE VOREINSTELLUNG .................................... 223 §11 ANHANG: MUSTERVERARBEITUNGSVERZEICHNISSE DER BNOTK .......................................................................................... 225 A. VORBEMERKUNG ......................................................................................... 225 B. DATENSCHUTZHINWEISE FUER MANDANTEN ..................................................... 226 C. URKUNDENVERZEICHNIS ............................................................................... 228 D. VERWAHRUNGSVERZEICHNIS .......................................................................... 230 E. VERMERKE UEBER WECHSEL UND SCHECKPROTESTE ........................................ 232 F. GELDWAESCHEGESETZ .................................................................................... 234 11 G. AMTSPRUEFUNG ............................................................................................. 237 H. GRUNDSTUECKSGESCHAEFTE .............................................................................. 239 I. GESELLSCHAFTSRECHT ..................................................................................... 244 J. ERBRECHT ..................................................................................................... 249 K. FAMILIENRECHT ........................................................................................... 254 L. VORSORGEVOLLMACHT UND PATIENTENVERFUEGUNG ........................................... 259 M. SONSTIGE NIEDERSCHRIFTEN ......................................................................... 263 N. PROTOKOLLIERUNG DES GRUNDBUCHINHALTS DURCH DEN NOTAR ....................... 267 O. EINHALTUNG VON MITWIRKUNGSVERBOTEN .................................................... 269 P. UEBERSICHT UEBER DIE VERWAHRUNGSGESCHAEFTE ............................................. 271 Q. ZAHLUNGSVERKEHR, RECHNUNGSWESEN UND MAHNWESEN, FINANZBUCHHAL TUNG ....................................................................................................... 273 R. VIDEOUEBERWACHUNG ................................................................................... 275 S. PROTOKOLLIERUNG DER INTEMETZUGRIFFE ....................................................... 277 T. MITARBEITERVERWALTUNG UND LOHNBUCHHALTUNG ........................................ 279 U. ARBEITSZEITERFASSUNG ................................................................................. 281 V. SONSTIGE BUEROKOMMUNIKATION ................................................................. 283 STICHWORTVERZEICHNIS ..................................................................................... 285 12
adam_txt	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT . 5 AUTORENVERZEICHNIS . 13 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS . 15 LITERATURVERZEICHNIS . 23 § 1 EINFUEHRUNG IN DEN DATENSCHUTZ . 25 A. VORBEMERKUNG . 25 B. DATENSCHUTZ UND GEHEIMNISSCHUTZ . 26 C. DATENSCHUTZ UND IT-SICHERHEIT . 27 D. ENTSTEHUNG DES DATENSCHUTZRECHTS . 28 E. DIE DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG . 29 I. STRUKTUR UND ZIELE DER VERORDNUNG . 29 II. ANWENDUNGSBEREICH . 32 1. PERSONENBEZOGENE DATEN . 33 2. VERARBEITUNG . 34 A) AUTOMATISIERTE VERARBEITUNG . 35 B) NICHTAUTOMATISIERTE VERARBEITUNG IN EINEM DATEISYSTEM. 35 3. AUSNAHMEN . 36 III. VERANTWORTLICHKEIT . 37 IV. GRUNDSAETZEDERVERARBEITUNG . 39 1. GRUNDSATZ DER ZWECKBINDUNG . 39 2. GRUNDSATZ DER DATENMINIMIERUNG . 40 3. GRUNDSATZ DER SPEICHERBEGRENZUNG . 41 4. GRUNDSATZ DER RECHENSCHAFTSPFLICHT . 41 § 2 RECHTMAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG . 43 A. VORBEMERKUNG . 43 B. GRUNDLAGEN EINER ZULAESSIGEN VERARBEITUNG . 44 C. RECHTSGRUNDLAGEN IM NOTARIAT . 44 I. ERFUELLUNG EINES VERTRAGSVERHAELTNISSES . 44 II. 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INFORMATION DER BESUCHER DES INTEMETAUFTRITTS . 78 C. INFORMATION BEI DATENERHEBUNG DURCH DRITTE . 84 §5 DOKUMENTATIONSPFLICHTEN . 87 A. VORBEMERKUNG . 87 B. UMFANG DER PFLICHTEN . 87 C. FOLGEN DER DOKUMENTATIONSPFLICHTEN . 88 D. VERZEICHNIS DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN (VVT) . 90 I. ANWENDUNGSBEREICH . 90 II. INHALT DES VERZEICHNISSES . 92 1. KONTAKTDATEN . 93 2. VERARBEITUNGSZWECK . 94 3. KATEGORIEN VON DATEN UND PERSONEN . 99 4. KATEGORIEN VON EMPFAENGERN . 100 5. UEBERMITTLUNG INS AUSLAND . 101 6. LOESCHFRISTEN . 102 7. TOMS . 108 III. GESTALTUNG DES VERZEICHNISSES . 110 IV. MUSTER . 113 V. AKTUALISIERUNG . 115 E. DATENSCHUTZMANAGEMENT . 116 I. AUFGABENVERTEILUNG . 120 II. TECHNIKGESTALTUNG/VOREINSTELLUNG . 120 III. AUSKUNFTSPFLICHTEN . 122 IV. MITARBEITERSCHULUNGEN . 125 V. KONTROLLE . 125 VI. MUSTER/RICHTLINIEN . 126 §6 AUFTRAGSVERARBEITUNG (ART. 28 DS-GVO) . 129 A. ALLGEMEINES . 129 B. WER IST AUFTRAGSVERARBEITER IM SINNE DER DS-GVO? . 129 C. WAS GEHOERT ZUM INHALT EINES AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAGES? . 130 D. FORM DER AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAEGE . 131 E. WELCHE VORTEILE BIETEN AUFTRAGS VERARBEITUNGSVERTRAEGE? . 132 F. WAS SIND TYPISCHE AUFTRAGSVERARBEITUNGEN IM NOTARBUERO? . 132 9 §7 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER . 135 A. EINLEITUNG . 135 B. WELCHE QUALIFIKATION MUSS EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER HABEN? . 135 C. STELLUNG DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN . 143 D. AUFGABEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN . 144 E. HAFTUNG DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN . 152 F. WANN MUSS EIN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER BENANNT WERDEN? . 154 G. WANN MUSS EIN STELLVERTRETENDER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN WO BENANNT WERDEN? . 156 H. KUENDIGUNGSSCHUTZ . 156 I. RECHTSFOLGEN FEHLERHAFTER ODER UNTERLASSENER BESTELLUNG . 157 §8 DEFINITION DES DATENSCHUTZVORFALLS . 159 A. VORBEMERKUNG . 159 B. WAS IST EINE DATENSCHUTZVERLETZUNG? . 159 C. WANN IST DIESE DER AUFSICHTSBEHOERDE ZU MELDEN? . 161 D. WIE SCHNELL MUSS DIE MELDUNG ERFOLGEN? . 164 E. WIE MUSS DIE MELDUNG ERFOLGEN? . 164 E DOKUMENTATION DER DATENPANNE . 172 G. MELDEPFLICHT GEGENUEBER BETROFFENEN . 174 §9 BESONDERHEITEN IM ANWALTSNOTARIAT . 177 A. VORBEMERKUNG . 177 B. KOLLISIONSPRUEFUNG . 179 C. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN . 182 D. PRIVACY BY DEFAULT . 184 E. GELDWAESCHEDOKUMENTATION . 185 §10 TECHNISCH-ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN . 187 A. GRUNDLAGEN . 187 I. RISIKOBASIERTER ANSATZ . 188 II. RISIKOANALYSE . 190 1. DURCHFUEHRUNG EINER RISIKOANALYSE . 191 A) SCHUTZGUT . 191 10 B) MOEGLICHE DATENSCHUTZVERLETZUNG . 191 AA) AUSWIRKUNGEN DER DATENSCHUTZVERLETZUNG FUER DEN BETROFFENE . 191 BB) AUFWAND UM DIE FOLGEN DER DATENSCHUTZVERLETZUNG UEBERWINDEN . 192 C) PRUEFUNGSFAKTOREN . 192 D) STRUKTURANALYSE . 193 E) RISIKOABSTUFUNG . 195 2. AUSWAHL UND UMSETZUNG . 197 A) STAND DER TECHNIK . 199 B) IMPLEMENTIERUNGSKOSTEN . 199 B. DIE BESONDERHEITEN DES § 6 NOTAKTVV . 200 C. TOMS UNTER BESONDERER BERUECKSICHTIGUNG DES URKUNDENARCHIVS . 202 I. PSEUDONYMISIERUNG . 203 II. VERSCHLUESSELUNG . 203 III. VERTRAULICHKEIT . 205 1. ZUTRITTSSICHERUNG . 206 2. ZUGANGSSICHERUNG . 208 3. ZUGRIFFSSICHERUNG . 211 IV. GEWAEHRLEISTUNG DER INTEGRITAET . 213 V. EXKURS: CYBERANGRIFFE . 215 VI. GEWAEHRLEISTUNG DER VERFUEGBARKEIT . 219 VII. GEWAEHRLEISTUNG BELASTBARKEIT DER SYSTEME . 221 VIII. GEWAEHRLEISTUNG DER ZEITNAHEN WIEDERHERSTELLUNG DER VERFUEG BARKEIT . 222 IX. KONTROLLE DER MASSNAHMEN/SCHULUNG . 222 X. DATENSCHUTZFREUNDLICHE VOREINSTELLUNG . 223 §11 ANHANG: MUSTERVERARBEITUNGSVERZEICHNISSE DER BNOTK . 225 A. VORBEMERKUNG . 225 B. DATENSCHUTZHINWEISE FUER MANDANTEN . 226 C. URKUNDENVERZEICHNIS . 228 D. VERWAHRUNGSVERZEICHNIS . 230 E. VERMERKE UEBER WECHSEL UND SCHECKPROTESTE . 232 F. GELDWAESCHEGESETZ . 234 11 G. AMTSPRUEFUNG . 237 H. GRUNDSTUECKSGESCHAEFTE . 239 I. GESELLSCHAFTSRECHT . 244 J. ERBRECHT . 249 K. FAMILIENRECHT . 254 L. VORSORGEVOLLMACHT UND PATIENTENVERFUEGUNG . 259 M. SONSTIGE NIEDERSCHRIFTEN . 263 N. PROTOKOLLIERUNG DES GRUNDBUCHINHALTS DURCH DEN NOTAR . 267 O. EINHALTUNG VON MITWIRKUNGSVERBOTEN . 269 P. UEBERSICHT UEBER DIE VERWAHRUNGSGESCHAEFTE . 271 Q. ZAHLUNGSVERKEHR, RECHNUNGSWESEN UND MAHNWESEN, FINANZBUCHHAL TUNG . 273 R. VIDEOUEBERWACHUNG . 275 S. PROTOKOLLIERUNG DER INTEMETZUGRIFFE . 277 T. MITARBEITERVERWALTUNG UND LOHNBUCHHALTUNG . 279 U. ARBEITSZEITERFASSUNG . 281 V. SONSTIGE BUEROKOMMUNIKATION . 283 STICHWORTVERZEICHNIS . 285 12
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