Richtlinie für die Erschließung von Akten und Urkunden in den Thüringischen Staatsarchiven: in Kraft gesetzt durch Beschluss der Archivleiterkonferenz am 31. August 2011
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Weimar
Thüringisches Hauptstaatsarchiv
2012
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|---|---|
| adam_text | 0. VORBEMERKUNG 5
1. ARBEITSORGANISATION 6
1.1. ALLGEMEINES 6
1.2. ARBEITSABLAEUFE UND DEREN DOKUMENTATION 6
1.2.1. BESTANDSAKTE 6
1.2.2. VORGEFUNDENER ZUSTAND 6
1.2.3. BEARBEITUNGSPLAN 7
1.2.4. BEARBEITUNGSBERICHT 7
1.2.5. ERSCHLIESSUNGSZUSTAND 7
1.2.6. VERWALTUNGSGESCHICHTE/BIOGRAFISCHE AUFGABEN 8
1.3. TECHNISCHE UND BESTANDSERHALTENDE ARBEITEN 8
2. BESTANDSBILDUNG UND-ABGRENZUNG 9
2.1. PRINZIPIEN DER BESTANDSBILDUNG 9
2.2. EINHEITSBESTAND 9
2.3. ZUSAMMENGEFASSTER BESTAND 9
2.4. BEHANDLUNG VON FREMDPROVENIENZEN 10
2.5. BEHANDLUNG VON UEBERLIEFERTEN PERTINENZ-ODER MISCHBESTAENDEN 10
2.6. UNTERLAGEN NICHT ERKENNBARER PROVENIENZ 10
3. TEKTONIK N
3.1. ERFASSUNG UND DARSTELLUNG DER TEKTONIK 11
3.2. BESTAENDE 11
3.2.1. ZUORDNUNG VON BESTAENDEN ZU TEKTONIKGRUPPEN 11
3.2.2. HINWEISE AUF VERNICHTETE UND BESTAENDE IN ANDEREN TEKTONIKGRUPPEN
(VIRTUELLE BESTAENDE) 11
3.2.3. VERZEICHNUNG VON BESTAENDEN 12
3.2.4. BESTANDSKUERZEL (PFLICHTFELD) 13
3.2.5. BESTANDSNAME (PFLICHTFELD) 13
3.2.6. ZEITRAUM 13
3.2.7. VERWALTUNGSGESCHICHTE/BIOGRAPHISCHE ANGABEN 13
3.2.8. VORWORT 13
3.2.9. FESTLEGUNG DES VERZEICHNUNGSFORMULARS 14
3.2.10. OPTIONEN FUER DIE RECHERCHE DURCH BENUTZER 14
3.2.11. BESTANDSEIGENSCHAFTEN 15
3.2.11.1. ZEITRAUM (TEXT) 15
3.2.11.2. ZUGANGSBESTIMMUNGEN 15
3.2.12. FINDMITTEL 16
4. INNERE ORDNUNG 17
4.1. ORDNUNGSSCHEMA EINES BESTANDES 17
4.2. BEIBEHALTUNG DER VORARCHIVISCHEN ORDNUNG 17
4.3. NEUORDNUNG EINES BESTANDES 17
4.4. GLIEDERUNG EINES BESTANDES 18
4.5. ERFASSUNG DER BESTANDSGLIEDERUNG (SYSTEMATIK) IN AUGIAS 19
4.6. ZUORDNUNG DER SYSTEMATIK ZU EINEM BESTAND 19
4.7. REIHENFOLGE VON VERZEICHNUNGSEINHEITEN IN ORDNUNGSGRUPPEN 19
4.8. NEUFORMIERUNG VON AKTENEINHEITEN 20
4.9. INNERE ORDNUNG VON AKTEN 20
5. VERZEICHNUNG 21
5.1. VERZEICHNUNG VON SACHAKTEN 21
5.1.1. VERZEICHNUNGSTECHNIK 21
5.1.2. VERZEICHNUNGSINTENSITAET 21
5.1.3. VERZEICHNUNGSANGABEN 21
5.1.3.1. BESTAND (PFLICHTFELD) 21
5.1.3.2. DATIERUNG (PFLICHTFELDER) 21
5.1.3.3. ALTE ARCHIVSIGNATUR 23
5.1.3.4. SIGNATUR 23
5.1.3.5. VORLAEUFIGE NUMMER (PFLICHTFELD) 24
5.1.3.6. SYSTEMATIKGRUPPEN (PFLICHTFELD) 24
5.1.3.7. TITEL (PFLICHTFELD) 25
5.1.3.8. ENTHAELT-VERMERK 26
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5.1.3.10. BAND 28
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5.1.3.13. ERHALTUNG 28
5.1.3.14. VERWEIS 29
5.1.3.15. EDITION 29
5.1.3.16. SPERRFRIST 29
5.1.3.17. GESPERRT BIS: 29
5.1.3.18. GRUND DER SPERRUNG 29
5.1.3.19. VERZEICHNUNGSPROTOKOLL 30
5.1.3.20. MIKROFILM / MIKROFICHE 30
5.1.3.21. REGISTRATURSIGNATUR 30
5.2. PERSONENBEZOGENE AKTEN 31
5.2.1. VERZEICHNUNGSTECHNIK 31
5.2.2. VERZEICHNUNGSINTENSITAET 31
5.2.3. VERZEICHNUNGSANGABEN 31
5.3. VERZEICHNUNG VON URKUNDEN 33
5.3.1. VERZEICHNUNGSTECHNIK 33
5.3.2. VERZEICHNUNGSINTENSITAET 33
5.3.3. VERZEICHNUNGSANGABEN 33
5.3.3.1. BESTAND (PFLICHTFELD) 34
5.3.3.2. SIGNATUR 34
5.3.3.3. MICROFORM/DIGITALISAT 34
5.3.3.4. VORLAEUFIGE NUMMER (PFLICHTFELD) 34
5.3.3.5. DATIERUNG (PFLICHTFELDER) 34
5.3.3.6. PROVENIENZ 35
5.3.3.7. SYSTEMATIKGRUPPEN 36
5.3.3.8. REGEST 36
5.3.3.9. ZEUGEN 39
5.3.3.10. DORSUALVERMERKE/ REGISTRATURSIGNATUR 39
5.3.3.11. ORT/DATUMSZEILE 39
5.3.3.12. SIEGEL 40
5.3.3.13. SIEGLER 40
5.3.3.14. UEBERLIEFERUNGSFORM 40
5.3.3.15. BESCHREIBSTOFF 40
5.3.3.16. ERHALTUNGSZUSTAND 41
5.3.3.17. EDITIONEN 41
5.3.3.18. SPRACHE 41
5.3.3.19. SPERRVERMERKE 41
5.3.3.20. VERWEISE/WEITERE EXEMPLARE 41
5.3.3.21. VERZEICHNUNGSPROTOKOLL 41
5.3.3.22. BEMERKUNGEN 41
5.3.3.23.
FORMAT/UMFANG 42
5.3.3.24. ALTE ARCHIVSIGNATUR(EN) 42
ANLAGE 1: RICHTLINIE ZUR FOLIIERUNG VON ARCHIVGUT 43
ANLAGE 2: STELLVERTRETER FUER ABWEICHENDE LAGERUNG 45
ANLAGE 3: TEKTONIK DER THUERINGISCHEN STAATSARCHIVE 46
ANLAGE 4: RICHTLINIE ZUM ZITIEREN VON PUBLIKATIONEN 47
ANLAGE 5: ERFASSUNG VON GESCHAEDIGTEM ARCHIVGUT NACH SCHADENSKLASSEN 50
ANLAGE 6: SCHREIBWEISE VON ORTS- UND PERSONENNAMEN 51
ANLAGE 7: ERSTELLEN VON ONLINE-FINDBUECHERN 56
ANLAGE 8: FORMULARLAYOUT 66
STICHWORTVERZEICHNIS ; 68
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| title_full | Richtlinie für die Erschließung von Akten und Urkunden in den Thüringischen Staatsarchiven in Kraft gesetzt durch Beschluss der Archivleiterkonferenz am 31. August 2011 [bearb. von Steffen Arndt, Dagmar Blaha und Doris Schilling unter Mitw. der Archivare der Thüringischen Staatsarchive. Die Thüringischen Staatsarchive] |
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| title_full_unstemmed | Richtlinie für die Erschließung von Akten und Urkunden in den Thüringischen Staatsarchiven in Kraft gesetzt durch Beschluss der Archivleiterkonferenz am 31. August 2011 [bearb. von Steffen Arndt, Dagmar Blaha und Doris Schilling unter Mitw. der Archivare der Thüringischen Staatsarchive. Die Thüringischen Staatsarchive] |
| title_short | Richtlinie für die Erschließung von Akten und Urkunden in den Thüringischen Staatsarchiven |
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