Verfügbarkeit: Digitalisierung in der Payroll

Digitalisierung in der Payroll: Die moderne Personalverrechnung

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Hofmann, Tanja (VerfasserIn, HerausgeberIn), Geiger, Bernhard 19XX- (VerfasserIn, HerausgeberIn), Bence, Florian (VerfasserIn, MitwirkendeR)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Wien Linde [2022]
Schlagworte:	Lohnbuchführung Digitalisierung Österreich Lohnkonto Zeitmanagement Personalverrechnung Lohnverrechnung Payroll Lohnbüro
Online-Zugang:	Inhaltstext Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	XVI, 251 Seiten Diagramme 24 cm x 17 cm, 570 g
ISBN:	9783707346534 3707346536

Internformat

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ...................................................................................................................... V VERZEICHNIS DER AUTORINNEN UND AUTOREN ................................................................ VII ABKUERZUNGSVERZEICHNIS ............................................................................................ XV 1. EINLEITUNG ............................................................................................................ 1 1.1. WAS IST DIGITALISIERUNG? ............................................................................ 1 1.1.1. UMWANDLUNG ANALOGER INHALTE IN DIGITALE FORM .................. 1 1.1.2. SAMMLUNG UND NUTZUNG DIGITALER DATEN ............................. 3 1.1.3. INTERNET DER DINGE ................................................................. 5 1.1.3.1. TECHNOLOGIEN .......................................................................... 5 1.1.3.2. SMART PRODUCTS ....................................................................... 6 1.1.4. AUTOMATISIERUNG VON PROZESSEN ........................................... 7 1.1.5. DIGITALE TRANSFORMATION ........................................................ 7 1.2. WARUM DIGITALISIERUNG? ........................................................................... 8 1.3. HUERDEN DER DIGITALISIERUNG ...................................................................... 10 1.4. BEDEUTUNG DER DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL .......................................... 10 2. PAYROLL IM WANDEL DER ZEIT ............................................................................... 12 2.1. VERAENDERUNGEN IM ALLGEMEINEN ............................................................. 12 2.2. VERAENDERUNGEN IN DER LOHNVERRECHNUNG ............................................... 12 2.2.1. LOHNBUERO ............................................................................... 12 2.2.2. ANFORDERUNGEN AN DAS YYLOHNBUERO VON HEUTE .................... 13 2.2.3. LOHNSTREIFEN ........................................................................... 14 2.2.4. ABRECHNUNGSBELEG DER PERSONALVERRECHNUNG ....................... 15 2.2.5. LOHNKONTO .............................................................................. 16 2.2.5.1. KONTO IN DER DOPPELTEN BUCHFUEHRUNG .................................. 16 2.2.5.2. LOHNKONTO .............................................................................. 17 2.2.6. OUTSOURCING DER PERSONALVERRECHNUNG ................................ 18 2.2.6.1. BEGRIFF DES OUTSOURCINGS ....................................................... 18 2.2.6.2. BEWEGGRUENDE FUER OUTSOURCING ............................................. 18 2.2.6.3. SPEZIALISIERUNG IN DER PERSONALVERRECHNUNG ........................ 19 2.2.6.4. INTERNET ERLEICHTERT DATENAUSTAUSCH ...................................... 19 2.2.6.5. PERSONALVERRECHNUNG ALS DATEIENKOORDINATION .................... 20 3. DIGITALISIERUNGSSTRATEGIEN ................................................................................. 21 3.1. DER WEG ZUR DIGITALISIERUNG .................................................................... 21 3.2. HR-SOFTWARE STRATEGIE & ROADMAP ........................................................... 23 3.3. SOFTWAREAUSWAHL ....................................................................................... 26 3.4. ERFOLGSKRITERIEN ......................................................................................... 30 3.4.1. DATENQUALITAET & VERFUEGBARKEIT ............................................... 30 3.4.2. STAKEHOLDER ............................................................................. 32 3.4.3. RESSOURCEN & KOMPETENZEN ................................................. 33 3.4.4. HR-PROZESSE .............................................................. 34 HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE IX 3.5. AUSWIRKUNGEN AUF HR .............................................................................. 35 3.6. HR AUS MITARBEITERSICHT ............................................................................. 38 3.7. LESSONS LEARNED ......................................................................................... 40 4. GRUNDLAGEN DER SOFTWAREIMPLEMENTIERUNG .................................................... 45 4.1. VORPROJEKT .................................................................................................. 45 4.2. IMPLEMENTIERUNG ....................................................................................... 47 4.2.1. PROJEKTPLANUNG ....................................................................... 47 4.2.2. DESIGN UND KONFIGURATION .................................................... 49 4.2.3. TEST-MANAGEMENT ................................................................... 50 4.2.4. PAYROLL PARALLEL TESTING .......................................................... 51 4.2.5. AUSROLLUNG, GO-LIVE & HYPERCARE ........................................ 52 4.3. KOMMUNIKATIONS UND TRAININGSPLAN ...................................................... 54 4.4. WISSENSTRANSFER .......................................................................................... 57 4.5. SCHNITTSTELLEN .............................................................................................. 59 4.6. DATENMIGRATION .......................................................................................... 61 4.7. SUPPORT ........................................................................................................ 63 5. RELEVANTE TECHNOLOGIEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER AUTOMATISIERUNG DER PAYROLL ............................................................................................................ 67 5.1. DIE LOHNSOFTWARE ....................................................................................... 67 5.2. SELF-SERVICE-PORTALE ............................... 68 5.3. APPLICATION PROGRAMMING INTERFACE ........................................................ 71 5.4. TABELLENIMPORT ........................................................................................... 72 5.5. VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS UND POWER QUERY ..................................... 74 5.6. ROBOTIC PROCESS AUTOMATION (RPA) ........................................................ 76 5.7. CHATBOTS ...................................................................................................... 78 6. KERNPAYROLL .......................................................................................................... 79 6.1. RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN ............................................................. 79 6.1.1. ARBEITSRECHTLICHER ENTGELTBEGRIFF ........................................... 79 6.1.2. SOZIALVERSICHERUNG .................................................................. 81 6.1.3. LOHNSTEUER .............................................................................. 83 6.1.4. AUSWERTUNGEN IM RAHMEN DER PERSONALABRECHNUNG ......... 83 6.1.5. DATENSCHUTZRECHTLICHE ASPEKTE ............................................. 84 6.2. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL DER KERNPAYROLL ............................................... 86 6.3. ANWENDUNGSBEISPIELE EINSATZ VON ROBOTICS IN DER KERNPAYROLL .......... 86 6.3.1. EINTRITT DIENSTNEHMER ............................................................ 86 6.3.2. AENDERUNGEN IM LAUFENDEN DIENSTVERHAELTNIS ....................... 88 6.3.3. ERSTELLUNG DER MONATLICHEN REPORTS ..................................... 92 6.3.4. MELDUNG UND ZAHLUNG VON SOZIALVERSICHERUNGSBEITRAEGEN .. 94 6.4. INTERNES KONTROLLSYSTEM ........................................................................... 98 6.4.1. MOEGLICHE RISIKEN IN DER PERSONALVERRECHNUNG .................... 98 6.4.1.1. FEHLERHAFTE STAMMDATENERFASSUNG ........................................ 99 6.4.1.2. FEHLER BEI UEBERWEISUNGEN VON LOEHNEN UND GEHAELTERN ...... 100 X HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE 6.4.1.3. FEHLERHAFTE ZEITAUFZEICHNUNGEN BZW BEWERTUNG DER ARBEITSZEIT ....................................................................... 101 6.4.1.4. UNRICHTIGE REISEKOSTENABRECHNUNGEN ................................... 101 6.4.1.5. MAENGEL BEI DER BERECHNUNG VON PERSONALRUECKSTELLUNGEN ... 102 6.4.2. EXTERNER PERSONALVERRECHNUNGS-CHECK ................................. 103 6.5. TEILAUTOMATISIERTE KONTROLLMECHANISMEN VIA MICROSOFT OFFICE ............................................................................ 104 6.5.1. ABRECHNUNGSPRUEFUNG - KONTROLLE DER LOHNVERRECHNUNG INSB DER DURCHGEFUEHRTEN AENDERUNGEN ................................. 104 6.5.1.1. EINMALIGE IMPLEMENTIERUNGSTAETIGKEITEN ............................... 105 6.5.1.2. MONATLICHE AUSFUEHRUNGSARBEITEN ......................................... 109 6.5.2. AUSWERTUNGSCHECK - ABGLEICH ABRECHNUNGSSUMMEN ......... 110 6.5.2.1. EINMALIGE IMPLEMENTIERUNGSTAETIGKEITEN ............................... 111 6.5.2.2. MONATLICHE AUSFUEHRUNGSARBEITEN ......................................... 115 7. REISEKOSTENMANAGEMENT .................................................................................. 117 7.1. RECHTLICHE GRUNDLAGEN ............................................................................. 117 7.1.1. ARBEITSRECHTLICHE GRUNDLAGEN ................................................ 117 7.1.2. LOHNSTEUERLICHE GRUNDLAGEN ................................................. 119 7.2. VOM REISEANTRAG ZUR REISEKOSTENABRECHNUNG ........................................ 121 7.3. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL ........................................................................... 125 7.3.1. UPLOAD VON BELEGEN ............................................................... 125 7.3.2. EINHALTUNG DES DEFINIERTEN WORKFLOWS .................................. 126 7.3.3. MEHRWERTSTEUERBUCHUNG ........................................................ 126 7.3.4. VERBUCHUNG DER RECHNUNGEN UND AUFWENDUNGEN ............. 126 7.3.5. DEFINIERUNG VON PFLICHTFELDERN .............................................. 126 7.3.6. NUTZUNG VON APPS UND MOBILITY-LOESUNGEN ........................ 127 7.4. AUSWERTUNGSMOEGLICHKEITEN ...................................................................... 127 7.4.1. AUS DER SICHT DES MITARBEITERS .............................................. 127 7.4.2. AUS DER SICHT DER FUEHRUNGSKRAEFTE ......................................... 129 7.4.3. AUS DER SICHT DES CONTROLLINGS .............................................. 129 7.5. SECHS SCHRITTE FUER EINE ERFOLGREICHE AUTOMATISIERUNG DES REISEKOSTENMANAGEMENTS .................................................................. 131 8. ABWESENHEITSMANAGEMENT ................................................................................ 133 8.1. RECHTLICHE GRUNDLAGEN ............................................................................ 133 8.1.1. ENTGELTFORTZAHLUNG ................................................................. 133 8.1.1.1. ENTGELTFORTZAHLUNG IM KRANKHEITSFALL ................................... 133 8.1.1.2. ENTGELTFORTZAHLUNG BEI ARBEITSVERHINDERUNG DURCH ANDERE WICHTIGE PERSOENLICHE GRUENDE ............................................... 135 8.1.1.3. PFLEGEFREISTELLUNG ................................................................... 136 8.1.1.4. ARBEITSVERHINDERUNG DURCH UMSTAENDE IN DER SPHAERE DES ARBEITGEBERS .................................................................... 137 8.1.1.5. URLAUB ..................................................................................... 137 8.1.1.6. ENTGELTFORTZAHLUNG AN FEIERTAGEN .......................................... 140 8.1.2. BILDUNGSKARENZ ....................................................................... 141 HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE XI 8.1.3. BILDUNGSTEILZEIT ........................................................................ 141 8.1.4. MUTTERSCHUTZ ........................................................................... 142 8.1.5. ELTERNKARENZ ............................................................................ 143 8.1.6. ELTERNTEILZEIT ............................................................................ 145 8.2. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL ........................................................................... 146 8.2.1. EINFUEHRUNG IN DAS ABWESENHEITSMANAGEMENT ..................... 146 8.2.2. ABWESENHEITSMANAGEMENT IM WANDEL DER DIGITALISIERUNG ........................................................................ 148 8.2.3. AUSWAHL DER OPTIMALEN ABWESENHEITSSOFTWARE .................... 149 8.2.4. VORTEILE DER DIGITALISIERUNG IM ABWESENHEITSMANAGEMENT 150 8.2.4.1. EINFACHE UND EINMALIGE IMPLEMENTIERUNG ........................... 151 8.2.4.2. ABWESENHEITSKONTEN MIT AUTOMATISCHER BERECHNUNG .......... 152 8.2.4.3. ZEIT UND ORTSUNABHAENGIGE EINSICHT FUER MITARBEITER UND FUEHRUNGSKRAEFTE ....................................................................... 157 8.2.4.4. DIGITALER ABWESENHEITSANTRAG ................................................ 159 8.2.4.5. ZAHLREICHE AUSWERTUNGSMOEGLICHKEITEN ................................. 162 8.2.4.6. ANBINDUNG AN DIE LOHNVERRECHNUNG .................................... 165 8.3. ANWENDUNGSBEISPIELE .............................................................................. 168 8.3.1. DER ABWESENHEITSANTRAG INKL GENEHMIGUNGSPROZESS .......... 168 8.3.2. VOM KRANKENSTAND BIS ZUR ENTGELTKUERZUNG ......................... 169 8.3.3. DER AUSTRITT AUS SICHT DES ABWESENHEITSMANAGEMENTS ....... 170 9. ZEITMANAGEMENT .................................................................................................. 172 9.1. ARBEITSZEIT ................................................................................................... 172 9.1.1. AUSNAHMEN VOM GELTUNGSBEREICH DES AZG/ARG ............... 172 9.1.2. NORMALARBEITSZEIT ................................................................... 172 9.1.3. HOECHSTARBEITSZEIT .................................................................... 173 9.1.4. UEBERSTUNDEN ................................. 174 9.1.4.1. VERGUETUNG VON UEBERSTUNDEN ................................................. 174 9.1.5. MEHRARBEIT ............................................................................... 176 9.1.5.1. VERGUETUNG VON MEHRARBEIT .................................................... 177 9.1.6. FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE (GLEITZEIT) .................................. 178 9.1.7. § 68 ABS 2 ESTG BEI UEBERSTUNDEN - UEBERSTUNDEN PAUSCHALEN IN VERBINDUNG MIT GLEITZEIT .............................. 179 9.1.8. RUHEPAUSEN, BEGINN UND ENDE DER ARBEITSZEIT ..................... 180 9.1.9. VERGUETUNG VON SONN UND FEIERTAGSARBEIT ............................ 181 9.1.10. ARBEITSBEREITSCHAFT ................................................................... 182 9.1.11. RUFBEREITSCHAFT ........................................................................ 182 9.1.12. REISEZEITEN ............................................................................... 182 9.1.13. ENTGELT ...................................................................................... 183 9.2. DECKUNGSPRUEFUNG BEI ALL-IN-VEREINBARUNGEN ........................................ 183 9.3. HOMEOFFICE ................................................................................................. 184 9.4. DIGITALISIERUNGSPOTENZIAL IM ZEITMANAGEMENT ....................................... 185 9.4.1. EINFUEHRUNG IN DAS ZEITMANAGEMENT ...................................... 185 9.4.2. DIGITALISIERUNG IN DER ZEITERFASSUNG ....................................... 186 XII HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE 9.4.3. DIGITALISIERUNG AUF DEM VORMARSCH ..................................... 186 9.4.4. PROZESS EINES DIGITALEN ZEITMANAGEMENTS ............................. 186 9.5. VORTEILE DER DIGITALISIERUNG DER ZEITERFASSUNG ....................................... 189 9.5.1. AUTOMATISIERTE BEWERTUNG VON ARBEITSZEITEN ...................... 190 9.5.1.1. DECKUNGSPRUEFUNGEN ............................................................... 190 9.5.1.2. WEITERE ANWENDUNGSBEISPIELE .............................................. 192 9.5.2. AUTOMATISIERTE KONTROLLE DER ARBEITSZEITAUFZEICHNUNGEN ... 192 9.5.3. PRUEFUNG AUF EINHALTUNG DER GESETZLICHEN RAHMEN BEDINGUNGEN .......................................................................... 193 9.5.4. SELF-SERVICE-PORTAL FUER ARBEITS-UND FUEHRUNGSKRAEFTE ........... 193 9.5.5. GENEHMIGUNGSWORKFLOW ....................................................... 194 9.5.6. ANBINDUNG AN DIE PERSONALVERRECHNUNG ............................. 195 9.5.7. REPORTING ................................................................................ 197 9.5.7.1. AD-HOC-AUSWERTUNGEN .......................................................... 197 9.5.7.2. ABFRAGE EINHALTUNG DER GESETZLICHEN RAHMEN BEDINGUNGEN .......................................................................... 198 9.5.7.3. PRUEFUNG VON ARBEITSZEITAUFZEICHNUNGEN ............................... 198 9.5.7.4. RESSOURCENPLANUNG ................................................................ 199 9.5.7.5. AN-UND ABWESENHEITSUEBERSICHT ........................................... 199 9.5.7.6. ESSENSBONS .............................................................................. 200 9.6. SOFTWAREANALYSE ........................................................................................ 200 9.7. IMPLEMENTIERUNG DER ZEITERFASSUNGSSOFTWARE ....................................... 203 10. DIGITALER PERSONALAKT .......................................................................................... 205 10.1. RECHTLICHE GRUNDLAGEN ............................................................................ 205 10.1.1. DATENSCHUTZRECHT .................................................................... 206 10.1.1.1. ZULAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG ................................................ 206 10.1.1.2. REPORTING UND UEBERMITTLUNG IM KONZERN ............................ 208 10.1.1.3. AUFBEWAHRUNG ....................................................................... 208 10.1.1.4. BETROFFENENRECHTE ................................................................... 210 10.1.2. ARBEITSVERFASSUNGSRECHT ......................................................... 210 10.1.2.1. EINSICHTSRECHTE DES BETRIEBSRATS ............................................ 210 10.1.2.2. INFORMATIONSRECHT DES BETRIEBSRATES ..................................... 211 10.1.2.3. BETRIEBSVEREINBARUNGSPFLICHT ................................................. 212 10.1.3. BESONDERHEITEN DER DIGITALISIERUNG ...................................... 214 10.1.3.1. FORM DER AUFBEWAHRUNG ....................................................... 214 10.1.3.2. DIGITALE SIGNATUR ..................................................................... 215 10.2. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL .......................................................................... 216 10.3. ADD-ON FEATURES ..................................................................................... 218 10.3.1. WORKFLOW ................................................................................ 219 10.3.2. LOESCHFUNKTION ........................................................................ 219 10.3.3. WIEDERVORLAGEMANAGEMENT ................................................... 219 10.3.4. DASHBOARD .............................................................................. 220 10.3.5. FIRMENARCHIV/UNTERNEHMENSARCHIV ..................................... 221 10.3.6. CHECKLISTEN ............................................................................. 221 10.4. MOEGLICHE VORGEHENSWEISE: EINFUEHRUNG EINES DIGITALEN PERSONALAKTS .... 223 HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE XIII 11. DATENANALYSE IN DER PERSONALVERRECHNUNG ...................................................... 226 11.1. EINFUEHRUNG ................................................................................................. 226 11.2. BEGRIFFSBESTIMMUNG ................................................................................. 227 11.3. LEITFADEN ZUR ERSTELLUNG VON AUSSAGEKRAEFTIGEN REPORTS ......................... 230 11.3.1. ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE ................................................. 230 11.3.1.1. PROZESSSTART & ENTWICKLUNG .................................................. 230 11.3.1.2. DATENQUELLEN .......................................................................... 232 11.3.2. STAKEHOLDER (WER?) ................................................................. 232 11.3.3. SOFTWARELOESUNGEN (WIE?) ....................................................... 233 11.3.4. DARSTELLUNGSMOEGLICHKEITEN (WAS?) ....................................... 238 11.3.4. 1. DREI GRUNDREGELN DES REPORTINGS .................... 238 11.3.4. 2. KEY PERFORMANCE INDICATORS ............................ 239 11.3.4. 3. BEISPIEL DASHBOARDS ......................................... 240 11.4. CONCLUSIO ................................................................................................... 246 STICHWORTVERZEICHNIS .................................................................................................. 249 XIV HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE
adam_txt	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT . V VERZEICHNIS DER AUTORINNEN UND AUTOREN . VII ABKUERZUNGSVERZEICHNIS . XV 1. EINLEITUNG . 1 1.1. WAS IST DIGITALISIERUNG? . 1 1.1.1. UMWANDLUNG ANALOGER INHALTE IN DIGITALE FORM . 1 1.1.2. SAMMLUNG UND NUTZUNG DIGITALER DATEN . 3 1.1.3. INTERNET DER DINGE . 5 1.1.3.1. TECHNOLOGIEN . 5 1.1.3.2. SMART PRODUCTS . 6 1.1.4. AUTOMATISIERUNG VON PROZESSEN . 7 1.1.5. DIGITALE TRANSFORMATION . 7 1.2. WARUM DIGITALISIERUNG? . 8 1.3. HUERDEN DER DIGITALISIERUNG . 10 1.4. BEDEUTUNG DER DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL . 10 2. PAYROLL IM WANDEL DER ZEIT . 12 2.1. VERAENDERUNGEN IM ALLGEMEINEN . 12 2.2. VERAENDERUNGEN IN DER LOHNVERRECHNUNG . 12 2.2.1. LOHNBUERO . 12 2.2.2. ANFORDERUNGEN AN DAS YYLOHNBUERO " VON HEUTE . 13 2.2.3. LOHNSTREIFEN . 14 2.2.4. ABRECHNUNGSBELEG DER PERSONALVERRECHNUNG . 15 2.2.5. LOHNKONTO . 16 2.2.5.1. KONTO IN DER DOPPELTEN BUCHFUEHRUNG . 16 2.2.5.2. LOHNKONTO . 17 2.2.6. OUTSOURCING DER PERSONALVERRECHNUNG . 18 2.2.6.1. BEGRIFF DES OUTSOURCINGS . 18 2.2.6.2. BEWEGGRUENDE FUER OUTSOURCING . 18 2.2.6.3. SPEZIALISIERUNG IN DER PERSONALVERRECHNUNG . 19 2.2.6.4. INTERNET ERLEICHTERT DATENAUSTAUSCH . 19 2.2.6.5. PERSONALVERRECHNUNG ALS DATEIENKOORDINATION . 20 3. DIGITALISIERUNGSSTRATEGIEN . 21 3.1. DER WEG ZUR DIGITALISIERUNG . 21 3.2. HR-SOFTWARE STRATEGIE & ROADMAP . 23 3.3. SOFTWAREAUSWAHL . 26 3.4. ERFOLGSKRITERIEN . 30 3.4.1. DATENQUALITAET & VERFUEGBARKEIT . 30 3.4.2. STAKEHOLDER . 32 3.4.3. RESSOURCEN & KOMPETENZEN . 33 3.4.4. HR-PROZESSE . 34 HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE IX 3.5. AUSWIRKUNGEN AUF HR . 35 3.6. HR AUS MITARBEITERSICHT . 38 3.7. LESSONS LEARNED . 40 4. GRUNDLAGEN DER SOFTWAREIMPLEMENTIERUNG . 45 4.1. VORPROJEKT . 45 4.2. IMPLEMENTIERUNG . 47 4.2.1. PROJEKTPLANUNG . 47 4.2.2. DESIGN UND KONFIGURATION . 49 4.2.3. TEST-MANAGEMENT . 50 4.2.4. PAYROLL PARALLEL TESTING . 51 4.2.5. AUSROLLUNG, GO-LIVE & HYPERCARE . 52 4.3. KOMMUNIKATIONS UND TRAININGSPLAN . 54 4.4. WISSENSTRANSFER . 57 4.5. SCHNITTSTELLEN . 59 4.6. DATENMIGRATION . 61 4.7. SUPPORT . 63 5. RELEVANTE TECHNOLOGIEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER AUTOMATISIERUNG DER PAYROLL . 67 5.1. DIE LOHNSOFTWARE . 67 5.2. SELF-SERVICE-PORTALE . 68 5.3. APPLICATION PROGRAMMING INTERFACE . 71 5.4. TABELLENIMPORT . 72 5.5. VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS UND POWER QUERY . 74 5.6. ROBOTIC PROCESS AUTOMATION (RPA) . 76 5.7. CHATBOTS . 78 6. KERNPAYROLL . 79 6.1. RECHTLICHE RAHMENBEDINGUNGEN . 79 6.1.1. ARBEITSRECHTLICHER ENTGELTBEGRIFF . 79 6.1.2. SOZIALVERSICHERUNG . 81 6.1.3. LOHNSTEUER . 83 6.1.4. AUSWERTUNGEN IM RAHMEN DER PERSONALABRECHNUNG . 83 6.1.5. DATENSCHUTZRECHTLICHE ASPEKTE . 84 6.2. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL DER KERNPAYROLL . 86 6.3. ANWENDUNGSBEISPIELE EINSATZ VON ROBOTICS IN DER KERNPAYROLL . 86 6.3.1. EINTRITT DIENSTNEHMER . 86 6.3.2. AENDERUNGEN IM LAUFENDEN DIENSTVERHAELTNIS . 88 6.3.3. ERSTELLUNG DER MONATLICHEN REPORTS . 92 6.3.4. MELDUNG UND ZAHLUNG VON SOZIALVERSICHERUNGSBEITRAEGEN . 94 6.4. INTERNES KONTROLLSYSTEM . 98 6.4.1. MOEGLICHE RISIKEN IN DER PERSONALVERRECHNUNG . 98 6.4.1.1. FEHLERHAFTE STAMMDATENERFASSUNG . 99 6.4.1.2. FEHLER BEI UEBERWEISUNGEN VON LOEHNEN UND GEHAELTERN . 100 X HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE 6.4.1.3. FEHLERHAFTE ZEITAUFZEICHNUNGEN BZW BEWERTUNG DER ARBEITSZEIT . 101 6.4.1.4. UNRICHTIGE REISEKOSTENABRECHNUNGEN . 101 6.4.1.5. MAENGEL BEI DER BERECHNUNG VON PERSONALRUECKSTELLUNGEN . 102 6.4.2. EXTERNER PERSONALVERRECHNUNGS-CHECK . 103 6.5. TEILAUTOMATISIERTE KONTROLLMECHANISMEN VIA MICROSOFT OFFICE . 104 6.5.1. ABRECHNUNGSPRUEFUNG - KONTROLLE DER LOHNVERRECHNUNG INSB DER DURCHGEFUEHRTEN AENDERUNGEN . 104 6.5.1.1. EINMALIGE IMPLEMENTIERUNGSTAETIGKEITEN . 105 6.5.1.2. MONATLICHE AUSFUEHRUNGSARBEITEN . 109 6.5.2. AUSWERTUNGSCHECK - ABGLEICH ABRECHNUNGSSUMMEN . 110 6.5.2.1. EINMALIGE IMPLEMENTIERUNGSTAETIGKEITEN . 111 6.5.2.2. MONATLICHE AUSFUEHRUNGSARBEITEN . 115 7. REISEKOSTENMANAGEMENT . 117 7.1. RECHTLICHE GRUNDLAGEN . 117 7.1.1. ARBEITSRECHTLICHE GRUNDLAGEN . 117 7.1.2. LOHNSTEUERLICHE GRUNDLAGEN . 119 7.2. VOM REISEANTRAG ZUR REISEKOSTENABRECHNUNG . 121 7.3. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL . 125 7.3.1. UPLOAD VON BELEGEN . 125 7.3.2. EINHALTUNG DES DEFINIERTEN WORKFLOWS . 126 7.3.3. MEHRWERTSTEUERBUCHUNG . 126 7.3.4. VERBUCHUNG DER RECHNUNGEN UND AUFWENDUNGEN . 126 7.3.5. DEFINIERUNG VON PFLICHTFELDERN . 126 7.3.6. NUTZUNG VON APPS UND MOBILITY-LOESUNGEN . 127 7.4. AUSWERTUNGSMOEGLICHKEITEN . 127 7.4.1. AUS DER SICHT DES MITARBEITERS . 127 7.4.2. AUS DER SICHT DER FUEHRUNGSKRAEFTE . 129 7.4.3. AUS DER SICHT DES CONTROLLINGS . 129 7.5. SECHS SCHRITTE FUER EINE ERFOLGREICHE AUTOMATISIERUNG DES REISEKOSTENMANAGEMENTS . 131 8. ABWESENHEITSMANAGEMENT . 133 8.1. RECHTLICHE GRUNDLAGEN . 133 8.1.1. ENTGELTFORTZAHLUNG . 133 8.1.1.1. ENTGELTFORTZAHLUNG IM KRANKHEITSFALL . 133 8.1.1.2. ENTGELTFORTZAHLUNG BEI ARBEITSVERHINDERUNG DURCH ANDERE WICHTIGE PERSOENLICHE GRUENDE . 135 8.1.1.3. PFLEGEFREISTELLUNG . 136 8.1.1.4. ARBEITSVERHINDERUNG DURCH UMSTAENDE IN DER SPHAERE DES ARBEITGEBERS . 137 8.1.1.5. URLAUB . 137 8.1.1.6. ENTGELTFORTZAHLUNG AN FEIERTAGEN . 140 8.1.2. BILDUNGSKARENZ . 141 HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE XI 8.1.3. BILDUNGSTEILZEIT . 141 8.1.4. MUTTERSCHUTZ . 142 8.1.5. ELTERNKARENZ . 143 8.1.6. ELTERNTEILZEIT . 145 8.2. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL . 146 8.2.1. EINFUEHRUNG IN DAS ABWESENHEITSMANAGEMENT . 146 8.2.2. ABWESENHEITSMANAGEMENT IM WANDEL DER DIGITALISIERUNG . 148 8.2.3. AUSWAHL DER OPTIMALEN ABWESENHEITSSOFTWARE . 149 8.2.4. VORTEILE DER DIGITALISIERUNG IM ABWESENHEITSMANAGEMENT 150 8.2.4.1. EINFACHE UND EINMALIGE IMPLEMENTIERUNG . 151 8.2.4.2. ABWESENHEITSKONTEN MIT AUTOMATISCHER BERECHNUNG . 152 8.2.4.3. ZEIT UND ORTSUNABHAENGIGE EINSICHT FUER MITARBEITER UND FUEHRUNGSKRAEFTE . 157 8.2.4.4. DIGITALER ABWESENHEITSANTRAG . 159 8.2.4.5. ZAHLREICHE AUSWERTUNGSMOEGLICHKEITEN . 162 8.2.4.6. ANBINDUNG AN DIE LOHNVERRECHNUNG . 165 8.3. ANWENDUNGSBEISPIELE . 168 8.3.1. DER ABWESENHEITSANTRAG INKL GENEHMIGUNGSPROZESS . 168 8.3.2. VOM KRANKENSTAND BIS ZUR ENTGELTKUERZUNG . 169 8.3.3. DER AUSTRITT AUS SICHT DES ABWESENHEITSMANAGEMENTS . 170 9. ZEITMANAGEMENT . 172 9.1. ARBEITSZEIT . 172 9.1.1. AUSNAHMEN VOM GELTUNGSBEREICH DES AZG/ARG . 172 9.1.2. NORMALARBEITSZEIT . 172 9.1.3. HOECHSTARBEITSZEIT . 173 9.1.4. UEBERSTUNDEN . 174 9.1.4.1. VERGUETUNG VON UEBERSTUNDEN . 174 9.1.5. MEHRARBEIT . 176 9.1.5.1. VERGUETUNG VON MEHRARBEIT . 177 9.1.6. FLEXIBLE ARBEITSZEITMODELLE (GLEITZEIT) . 178 9.1.7. § 68 ABS 2 ESTG BEI UEBERSTUNDEN - UEBERSTUNDEN PAUSCHALEN IN VERBINDUNG MIT GLEITZEIT . 179 9.1.8. RUHEPAUSEN, BEGINN UND ENDE DER ARBEITSZEIT . 180 9.1.9. VERGUETUNG VON SONN UND FEIERTAGSARBEIT . 181 9.1.10. ARBEITSBEREITSCHAFT . 182 9.1.11. RUFBEREITSCHAFT . 182 9.1.12. REISEZEITEN . 182 9.1.13. ENTGELT . 183 9.2. DECKUNGSPRUEFUNG BEI ALL-IN-VEREINBARUNGEN . 183 9.3. HOMEOFFICE . 184 9.4. DIGITALISIERUNGSPOTENZIAL IM ZEITMANAGEMENT . 185 9.4.1. EINFUEHRUNG IN DAS ZEITMANAGEMENT . 185 9.4.2. DIGITALISIERUNG IN DER ZEITERFASSUNG . 186 XII HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE 9.4.3. DIGITALISIERUNG AUF DEM VORMARSCH . 186 9.4.4. PROZESS EINES DIGITALEN ZEITMANAGEMENTS . 186 9.5. VORTEILE DER DIGITALISIERUNG DER ZEITERFASSUNG . 189 9.5.1. AUTOMATISIERTE BEWERTUNG VON ARBEITSZEITEN . 190 9.5.1.1. DECKUNGSPRUEFUNGEN . 190 9.5.1.2. WEITERE ANWENDUNGSBEISPIELE . 192 9.5.2. AUTOMATISIERTE KONTROLLE DER ARBEITSZEITAUFZEICHNUNGEN . 192 9.5.3. PRUEFUNG AUF EINHALTUNG DER GESETZLICHEN RAHMEN BEDINGUNGEN . 193 9.5.4. SELF-SERVICE-PORTAL FUER ARBEITS-UND FUEHRUNGSKRAEFTE . 193 9.5.5. GENEHMIGUNGSWORKFLOW . 194 9.5.6. ANBINDUNG AN DIE PERSONALVERRECHNUNG . 195 9.5.7. REPORTING . 197 9.5.7.1. AD-HOC-AUSWERTUNGEN . 197 9.5.7.2. ABFRAGE EINHALTUNG DER GESETZLICHEN RAHMEN BEDINGUNGEN . 198 9.5.7.3. PRUEFUNG VON ARBEITSZEITAUFZEICHNUNGEN . 198 9.5.7.4. RESSOURCENPLANUNG . 199 9.5.7.5. AN-UND ABWESENHEITSUEBERSICHT . 199 9.5.7.6. ESSENSBONS . 200 9.6. SOFTWAREANALYSE . 200 9.7. IMPLEMENTIERUNG DER ZEITERFASSUNGSSOFTWARE . 203 10. DIGITALER PERSONALAKT . 205 10.1. RECHTLICHE GRUNDLAGEN . 205 10.1.1. DATENSCHUTZRECHT . 206 10.1.1.1. ZULAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG . 206 10.1.1.2. REPORTING UND UEBERMITTLUNG IM KONZERN . 208 10.1.1.3. AUFBEWAHRUNG . 208 10.1.1.4. BETROFFENENRECHTE . 210 10.1.2. ARBEITSVERFASSUNGSRECHT . 210 10.1.2.1. EINSICHTSRECHTE DES BETRIEBSRATS . 210 10.1.2.2. INFORMATIONSRECHT DES BETRIEBSRATES . 211 10.1.2.3. BETRIEBSVEREINBARUNGSPFLICHT . 212 10.1.3. BESONDERHEITEN DER DIGITALISIERUNG . 214 10.1.3.1. FORM DER AUFBEWAHRUNG . 214 10.1.3.2. DIGITALE SIGNATUR . 215 10.2. DIGITALISIERUNGSPOTENTIAL . 216 10.3. ADD-ON FEATURES . 218 10.3.1. WORKFLOW . 219 10.3.2. LOESCHFUNKTION . 219 10.3.3. WIEDERVORLAGEMANAGEMENT . 219 10.3.4. DASHBOARD . 220 10.3.5. FIRMENARCHIV/UNTERNEHMENSARCHIV . 221 10.3.6. CHECKLISTEN . 221 10.4. MOEGLICHE VORGEHENSWEISE: EINFUEHRUNG EINES DIGITALEN PERSONALAKTS . 223 HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE XIII 11. DATENANALYSE IN DER PERSONALVERRECHNUNG . 226 11.1. EINFUEHRUNG . 226 11.2. BEGRIFFSBESTIMMUNG . 227 11.3. LEITFADEN ZUR ERSTELLUNG VON AUSSAGEKRAEFTIGEN REPORTS . 230 11.3.1. ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE . 230 11.3.1.1. PROZESSSTART & ENTWICKLUNG . 230 11.3.1.2. DATENQUELLEN . 232 11.3.2. STAKEHOLDER (WER?) . 232 11.3.3. SOFTWARELOESUNGEN (WIE?) . 233 11.3.4. DARSTELLUNGSMOEGLICHKEITEN (WAS?) . 238 11.3.4. 1. DREI GRUNDREGELN DES REPORTINGS . 238 11.3.4. 2. KEY PERFORMANCE INDICATORS . 239 11.3.4. 3. BEISPIEL DASHBOARDS . 240 11.4. CONCLUSIO . 246 STICHWORTVERZEICHNIS . 249 XIV HOFMANN/GEIGER (HRSG), DIGITALISIERUNG IN DER PAYROLL, LINDE
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