Der Veranstaltungsplaner für Vereine: [kommentierte Checklisten, Muster und Aktionsideen für die erfolgreiche Veranstaltungsorganisation]
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| Published: |
Planegg
WRS-Verl.
2002
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|---|---|
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INHALT
I
EINFUEHRUNG
WELCHE
VORTEILE
BIETEN
VERANSTALTUNGEN
DEM
VEREINT
.
1
DIE
ZIELSETZUNG
DES
VERANSTALTUNGSPLANERS
.
1
2
DIE
ECKPUNKTE
EINER
JUBILAEUMS
UND
FESTVERANSTALTUNG
GRUNDSATZENTSCHEIDUNGEN
IST-ANALYSE
UND
ZIELDEFINITION
.
3
ZIELGRUPPENAUSWAHL
UND
ZEITPLANUNG
.
5
BESONDERHEITEN
BEI
DER
PLANUNG
EINES
JUBILAEUMS
.
6
VERANSTALTUNGSFORMEN
UND
IDEEN
.
6
IDEEN
FUER
DIE
JUBILAEUMSAKTIVITAETEN
.
7
DAS
ERSCHEINUNGSBILD
DER
VERANSTALTUNG
.
10
VORLAEUFIGE
ETATPLANUNG
KALKULIERTE
EINNAHMEN
.
10
KALKULIERTE
AUSGABEN
.
15
3
DIE
UMSETZUNG
DER
VERANSTALTUNG
BILDUNG
DES
ORGANISATIONSAUSSCHUSSES
.
17
AUFGABENVERTEILUNG
IM
ORGANISATIONSAUSSCHUSS
.
19
TERMIN
UND
RAUMPLANUNG
.
21
FEINPLANUNG
DES
PROGRAMMS
MOTTO,
LEITBILD
DER
VERANSTALTUNG
.
22
BUEHNENPROGRAMM,
SAALAKTIONEN,
RAUMGESTALTUNG
UND
DEKORATION
.
23
BEWIRTUNG
.
29
HELFEREINSATZ
.
29
AUSSCHREIBUNG
UND
EINLADUNG
EINLADUNG
AN
MITGLIEDER
UND
GAESTE
.
30
EINLADUNG
DER
EHRENGAESTE
.
32
EINLADUNGEN
PRESSEVERTRETER
UND
SPONSOREN
.
33
NOTWENDIGE
ANTRAEGE
UND
GENEHMIGUNGEN
IM
UEBERBLICK
ANTRAEGE
AN
STADT
BZW.
GEMEINDEVERWALTUNG
.
35
ANTRAEGE
AN
VERBAENDE
.
37
GEMA
ANMELDUNG
.
'
37
HAFTUNG
UND
VERSICHERUNGEN
BEI
VERANSTALTUNGEN
HAFTUNGSFRAGEN
.
38
VERSICHERUNGEN
.
38
INHALT
SEITE
2
VERTRAEGE
BEFRISTETER
ARBEITSVERTRAG
ZUR
DURCHFUEHRUNG
EINER
FESTVERANSTALTUNG
.
39
VERTRAG
MIT
EINER
FIRMA
FUER
VERANSTALTUNGSORGANISATION
(EVENTAGENTUR)
.
41
MIETVERTRAG
FUER
EINEN
VERANSTALTUNGSRAUM
.
44
VERTRAG
MIT
EINEM
CATERING-UNTEMEHMEN/BEWIRTUNGSVERTRAG
.
47
MIETVERTRAG
FUER
EINE
BUEHNE
.
51
MIETVERTRAG
FUER
EINE
MUSIK
UND
LICHTANLAGE
.
53
ENGAGEMENTVERTRAG
MIT
EINEM
KUENSTLER/EINER
BAND
.
55
SPONSORVERTRAG
FUER
EINE
EINZELVERANSTALTUNG
.
57
4
OEFFENTLICHKEITSARBEIT
FUER
VERANSTALTUNGEN
PRESSEARBEIT
.
61
WERBUNG
ZIELGRUPPENAUSWAHL
UND
WERBEBOTSCHAFT
.
66
WERBEMITTEL
.
66
BESONDERE
WERBEAKTIONEN
FUER
VERANSTALTUNGEN
.
71
VERPFLICHTUNG
GEGENUEBER
SPONSOREN
.
72
PROGRAMMHEFTE
UND
FESTSCHRIFTEN
PROGRAMMHEFT
.
74
JUBILAEUMSFESTSCHRIFT
.
75
BESONDERE
IDEEN
FUER
JUBILAEUMSDOKUMENTE
.
78
5
DIE
NACHBEREITUNG
ANALYSE
DER
VERANSTALTUNGSPLANUNG
UND
-DURCHFUEHRUNG
.
79
DANKSAGUNG
AN
ALLE
BETEILIGTEN
.
81
ABRECHNUNG
DER
VERANSTALTUNG
.
82
VERBUCHUNG
DE
EINNAHMEN
UND
AUSGABEN
.
83
DOKUMENTATION
.
85
6
CHECKLISTE
GESAMTORGANISATION
EINER
FESTVERANSTALTUNG
IM
VEREIN
.
87
7
ANHANG
UMSATZSTEUER
.
91
SPONSORING
.
93
WERBEEINNAHMEN
.
99
LOTTERIESTEUER
.
105
ABGABEN
GEMA
.
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